8 ferramentas para gerenciar e programar reuniões

Como parte do planejamento estratégico, a organização do tempo das relações sociais é algo primordial. As reuniões de negócios são um claro exemplo, porém, para sua correta gestão, são necessárias ferramentas especializadas, e muitas delas não são oferecidas pela rede.

Bem, em FreeTech4Teachers estão recomendando algumas das mais eficientes -muitas já falamos por aqui- sendo destacadas, junto a outros três bons serviços, também aqui:

MeetingKing

http://wwwhatsnew.com/wp-content/uploads/2012/01/Meeting-King-600x432.jpg

Para gestionar reuniões junto a todos os detalhes implicados: tarefas, temas tratados, agenda, equipes, trabalho colaborativo, análises e relatórios. O registro é gratuito e a maioria de suas funções estará ativa em até 6 meses.

YouCanBook.me

http://wwwhatsnew.com/wp-content/uploads/2012/01/YouCanbook-600x323.jpg

Com YouCanBook.me os clientes tem a sua disposição o registro de nosso tempo livre, tornando possível que possam reservar diretamente destes espaços para contactarnos. Funciona essencialmente com Google Calendar e possui um bom grupo de templates personalizáveis, dividido em categorias segundo desenho e temática.

Agreedo

http://wwwhatsnew.com/wp-content/uploads/2012/01/agreedo-600x370.jpg

Agreedo é um programador muito elegante, com poucas cores porém eficiente, caracterizado por atas de reunião, gestão de convidados, modos de colaboração e agenda compartilhada com opções de edição para todos os usuários, organização de temáticas, análises de resultados e até contas regressivas.

VolunteerSpot

http://wwwhatsnew.com/wp-content/uploads/2012/01/volunteerspot-600x317.jpg

VolunteerSpot põe a disposição, especialmente para educadores, um serviço onde poderão apresentar horários direcionados aos que precisam de voluntários, levando assim um fácil registro e coordenando as tarefas das pessoas dispostas a ajudar nas datas selecionadas. Surgiu pela necessidade de sua fundadora em organizar as tarefas como mãe voluntária na escola de sua filha.

SignUpGenius

http://wwwhatsnew.com/wp-content/uploads/2012/01/signupgenius-600x297.jpg

Com SignUp é possível criar páginas simples para gestionar todo tipo de eventos e reuniões: convites com estilos predeterminados, temas para as páginas criadas, formulários de registro e lembretes vía email para os convidados. É totalmente gratuito.

SignApp Now

http://wwwhatsnew.com/wp-content/uploads/2012/01/signapp-600x344.jpg

Para criar formulários de registro instantâneo a juntar os convidados através das páginas criadas. Permite limitar o tempo para se anotar, além da informação gravada poder ser pública, sendo assim, é preciso se tomar uma certa precaução. Também é possível baixar as criações.

Google Calendar

http://wwwhatsnew.com/wp-content/uploads/2012/01/google-calendar.jpg

O serviço do Google que nos oferece também gestão de tarefas e uma interface que qualquer um pode controlar em questão de minutos. As cores para diferenciar segundo a importância da reunião, os alertas, os widgets, as visualizações, manejo compartilhado, o uso de vários calendários simultaneamente e a sincronização com outros aplicativos, são apenas exemplos do muito que comporta.

Wiggio

http://wwwhatsnew.com/wp-content/uploads/2012/01/wiggio-600x313.jpg

Muitas opções para a gestão de projetos e os eventos sociais que estes requerem. Suas funções são focadas no trabalho grupal: enquetes, compartilhamento de arquivos, interações tipo rede social, calendários colaborativos, etc.