10 coisas que deveria saber sobre o novo Gmail

A nova versão de Gmail, junto às mudanças apresentadas em seu chat que agora passa a se chamar Hangouts, nos surpreende com sua nova interface focada no uso produtivo de abas as quais se encarregarão de organizar de maneira automática todo o e-mail que entrarem nossa caixa: Gmail busca padrões dentro do conteúdo de cada mensagem para etiquetá-la segundo corresponda.

Pois bem, com o que temos experimentado e com a brilhante ajtda de um artigo em GOS Blog, mostraremos aqui 10 coisas que qualquer um pode saber e por em prática para aproveitar as novas características adotadas pelo Gmail.

1. Principal, Social, Promoções, Notificações e Fóruns

Até agora são cinco as abas utilizadas no novo Gmail para organizar os e-mails automaticamente segundo a temática de cada uma das mensagens recebidas. Desde Gmail, coloque o cursor sobre o título de qualquer das abas e poderá ver a explicação de cada uma:

Principal: Agrupa o mais importante, o e-mail pessoal, o e-mail direto de pessoa a pessoa.
Social: Tudo o que tenha a ver com sites e redes sociais, incluindo suas notificações.
Promoções: O que tem a ver com ofertas e e-mails de marketing.
Notificações: Notificações pessoais, confirmações, recibos, faturas, resumos de conta, etc.
Fóruns: Correios de listas de distribuição, grupos on line e grupos de debate.

2. Como ativar as novas abas de Gmail

Vá até o menu da roda dentada de configuração na parte direita do Gmail. Clique sobre a opção Configurar caixa de entrada, marca as abas que queira que estejam disponíveis e clique em Salvar.
Isso é tudo. Se deseja voltar à caixa clássica, repita o procedimento, porém, desta vez desmarcando todas as abas possíveis.

3. Pode agregar e remover abas

A qualquer momento pode mudar as abas. O importante a saber é que se desmarcar uma aba, os e-mails simplesmente voltarão à página Principal.

4. As mensagens destacadas podem ser vistas na aba Principal

Uma útil opção que também pode ser ativada no ponto anterior é a de Mostrar os ítens destacados também na Principal. Todos os e-mails marcados como destacados (com a estrela) os terá rapidamente à mão desde a aba Principal de Gmail.

5. O número de mensagens não lidas agora é cantado de outra forma

Para proteger seu valioso tempo, mas se quer zear o número de mensagens não lidas, Gmail agora só conta como não lidos no contador dos Recebidos as mensagens da aba Principal. Os que estiverem nas demais abas já não contam…

6. As novas categorias aparecem na parte esquerda

… ou se contam numa seção na parte esquerda do Gmail. Na forma de etiquetas, os contadores de cada uma das abas se encontram em uma seção chamada Categorias.

7. Há novos operadores para filtrar as buscas

O poderoso buscador de Gmail conta com operadores de buscas para filtrar os resultados segundo certas características, por exemplo, com has:attachments, pode buscar exclusivamente dentro das mensagens que tenham arquivos anexos em seu interior. Pois bem, à lista de operadores de busca avançada se somam os relacionados às novas abas: category:updates, category:personal, category:social e category:forums.

8. Arrastar mensagens para soltá-las em outra aba

Se acha que uma mensagem dentro de uma aba deva ir para outra mais adequada, simplesmente arraste-a e solte-a sobre essa outra.

9. Otimizar a organização automática criando mais filtros

Os filtros no Gmail são super úteis na hora de estabelecer certas regras de organização aplicáveis ao e-mail que entrar. Pois bem, se criar mais filtros poderá facilitar as coisas ao Gmail já que terá mais conteúdo para poder otimizar a organização.

10. Atalhos de teclado também

Há alguns -complicados- atalhos de teclado para se mover entre as abas: tais como : para ir para a aba seguinte clique na tecla de fazer marcações: [ ‘ ] entre outros.

O que acha do novo Gmail, acha que será mais produtivo?