Como empreendedores iguais a você, sabemos o que significa ter a cabeça funcionando a mil revoluções. Há tantas, mas tantas tarefas para realizar, objetivos para cumprir, etc, que sem uma boa artilharia de ferramentas que nos permitam descongestionar nosso cérebro de ao menos algumas dessas coisas, com o tempo nós poderiamos nos transformar em seres frustrados e pouco produtivos: duas palavras que não devem estar dentro do vocabulário de um empreendedor.
Neste artigo, faremos um trajeto com vídeos e links pelos 10 apps que são imprescindíveis para melhorar a organização e produtividade de seu trabalho e negócio. Vamos começar!
Dropbox
É um aplicativo que permite armazenar e sincronizar qualquer tipo de arquivo na núvem e acessa-los desde um computador, tablet ou celular. Está disponível para Android, Windows Phone, Blackberry e IOS (Apple). É um excelente aplicativo, porque além de proteger seu trabalho, se realiza trabalhos em equipe, pode compartilhar seus documentos com seus colegas ou companheiros, em especial aqueles arquivos que são muito pesados e não cabem em um email. Mesmo assim, a partir deste ano, foi incorporada a função “quick preview”, que te permite acessar uma vista prévia do documento sem ter a necessidade de descarrega-lo para visualizar.
Com Dropbox, pode eleger a versão que melhor se ajusta a suas necessidades e orçamento, já que dispõe de pacotes gratuitos e outros pagos.
Deixamos um simples tutorial para que comece a usa-lo agora mesmo:
Evernote
É um excelente e intuitivo aplicativo que permite armazenar rapidamente essas idéias que vem na mente no momento menos esperado, no qual não tem nada para capturar esse pensamento, nome, obrigação, canção, nome de um filme, etc, que pode ser a chave para a criação ou solução. Com Evernote, você pode se recordaratravés de uma nota em forma escrita, de voz, em imagens ou pode também capturar aquilo que te inspira através de uma foto ou gravação. O fantástico deste aplicativo é que, todos os arquivos se sincronizam e pode acessa-los a partir de qualquer um de seus dispositivos automaticamente. Além destas funcionalidades, com Evernote você pode criar sua lista de tarefas, organizar sua viagem, compartilhar suas notas com colegas e também pode coletar informação de diferentes fontes em um mesmo lugar: sites, capturas de telas, etc. Evernote dispõe de uma versão gratuita e outra paga. Pode usa-lo com iOS, Android, PC e Mac.
Excelente vídeo de apresentação para aprender mais:
Postcron
Para aquelas pessoas que administram diferentes contas nas redes sociais, ou levam a estratégia de marketing de sua própria marca, esta ferramenta é excelente, porque permite programar e publicar conteúdo para várias páginas do Facebook e do Twitter de forma muito simples e rápida. Só deve recolher o material que usará ao longo da semana, por exemplo, organizar o calendário de publicações e logo o Postcron se encarrega de publicar seus posts no dia e horário no qual foi programado. É fantástico, porque você deixa de ser preso ao seu computador e ao mesmo tempo te permite ter o perfil de seu negócio online ou marca sempre atualizado, o que é fundamental nas redes sociais. O Postcron conta com diferentes funções que te permitem economizar muito tempo e facilitar esta tarefa, não só porque está integrado perfeitamente ao Chrome, com o qual pode compartilhar qualquer conteúdo ou página sem ter que sair dessa página, mas também porque também permite fazer upload de até 300 posts de uma vez, a partir do excel ou Google Docs, o que é fantástico. Além disso, se para você é um problema pensar nos horários dos posts, Postcron oferece um calendário pré definido automaticamente que te economiza esse trabalho. Esta excelente aplicação dispõe de uma versão gratuita e outra paga.
Expensify
É a ferramenta para organizar os registros de seus gastos e obrigações financeiras. Este aplicativo é fantástico, porque permite categorizar, gerar relatórios e dar seguimento de seus gastos registrados em cartões de crédito e contas bancárias. Inclusive, se foi realizada uma compra só deve tirar uma foto do recibo, do resto o Expensify se encarregará. Mesmo assim, incorpora funções para aquelas pessoas que enviam ou recebem faturas regularmente. Pode usa-lo a partir de seu Android, BlackBerry, iOS e Windows Phone.
Um rápido tutorial para que você possa conhecer este app com mais detalhes:
Hipchat
É uma opção entre Skype e Google Hangout On Air, mas possui vantagens porquefoi pensado especialmente para empresas, já que possui excelentes funções para trabalhar e colaborar em equipe, em tempo real. Pode ter uma conversa persistente de 1 a 1, ou também pode unir-se a diferentes grupos de chat, sejam organizados por departamento, temas ou por projetos, por exemplo. Tem uma interface muito intuitiva, permite compartilhar arquivos diretamente dentro do chat, como também ter uma visualização das redes sociais as quais se conecta. Tem um custo mensal de 2 dólares, mas pode prova-lo por 30 dias de forma gratuita.
Deixamos um quadro comparativo, para que possa apreciar as vantagens desse aplicativo e sua competência.
Asana
É um excelente aplicativo para administrar, compartilhar e dar seguimento ao progresso de seus projetos, como também os de sua equipe. Pode adicionar as pessoas envolvidas em diferentes projetos e organizar os objetivos de cada um, para depois visualizar o avanço particular ou geral de forma muito simples. Asana te permite receber atualizações de cada projeto via email, enviar tarefas, arquivos e marcar atividades como completas também através de seu email sem a necessidade de acessar o aplicativo. Possui uma versão gratuita para ser usada em grupos de até 30 pessoas, ou paga, que supera essa quantidade.
Para mais informações a respeito, não deixe de ver o vídeo de apresentação:
Mailchimp
Os emails são uma ferramenta muito valiosa para o marketing de blogs, empresas, negócios online, etc. Por isso, os newsletters têm um papel fundamental na estratégia de comunicação com os clientes. Este aplicativo permite criar uma lista de emails, criar o formulário de inscrição e incorpora-lo a seu site. É um excelente aplicativo para administrar newsletters, programar a quantidade e frequência de envio. Tem uma grande quantidade de layouts com design responsivo, pelo qual poderá acessar através de qualquer dispositivo móvel, o que é fantástico, porque hoje as pessoas leem e trabalham através destes dispositivos. Mailchimp oferece uma versão gratuita e outra paga.
Zendesk
Um aplicativo criado para dar suporte a seus clientes. É excelente, porque pode integrar o email e contas de redes sociais nas quais está presente, em um só lugar. Conta com uma caixa de entrada compartilhada que permite trabalhar e responder em equipe, de forma muito simples.
Te deixamos o vídeo de apresentação, muito completo:
Google Drive
É também um serviço de hospedagem de arquivos, mas a melhor parte é que também pode criar online, compartilhar e permite que outras pessoas também realizem modificações. Inclui processador de textos, planilhas de cálculos e um programa de apresentação básico. Talvez não seja superior a outros sistemas de armazenamento, mas permite integrar todas essas ferramentas em um só lugar e de maneira gratuita (até 15 gigabytes). Mesmo assim, pode usa-lo também a partir de qualquer dispositivo Android e iOS.
Kippit
É um app que oferece uma nova forma de criar sua própria biblioteca de páginas, links, imagens, vídeos, notas, etc, que pode ser publica ou privada. Pode reunir recursos e tudo aquilo que te inspira, guarda-lo para um futuro projeto ou compartilha-lo com colaboradores para trabalhar no momento.
Não deixe de ver a apresentação desta excelente ferramenta.
Esperamos que seja de grande utilidade e que você possa compartilhar conosco suas experiências com estes ou outros aplicativos.
Artigo publicado por Josefina Casas, de PostCron
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