Categoria: Office

Dicas para melhorar sua produtividade com o Office

Todoist Next, o gestor de tarefas que agora permite colaboração entre usuários e plataformas

O que começou sendo um simples e elegante gestor de tarefas, soube evoluir até se transformar hoje em um excelente produto para a gestão de tarefas entre uma equipe.

Se trata de Todoist Next, a nova versão de todoist que permite designar tarefas a outras pessoas sincronizando o conteúdo entre diversas plataformas, algo extremamente útil quando há um projeto comum realizado de forma remota, já que podemos atribuir obrigações desde o desktop ao móvel de qualquer pessoa com um só click.

É a ferramenta de “listas de coisas por fazer” com mais plataformas compatíveis, 13, no total, sendo possível usá-la de forma gratuita para delegar tarefas, comentá-las e receber notificações quando houver movimento em alguma das tarefas enviadas a outras pessoas. Continua sendo possível anexar arquivos em cada tarefa, o que é mais útil ainda quando se está trabalhando em equipe, já que uma captura de tela anexada em uma tarefa pode oferecer informação chave para solucionar certos problemas.

Além deste novo design e as novas funções de colaboração, permite de forma simples adicionar ou delegar tarefas em um calendário diário, mensal ou anual, sincronizando-se sempre com o resto das plataformas (o que antes só podia ser feito por usuários premium).

Uma ferramenta que já foi considerada como líder em sua categoria pela revista Forbes e que você pode testar hoje mesmo em next.todoist.com

Para transformar documentos Word em textos HTML

Os arquivos .doc continuam sendo os principais tipos de documentos que circulam pelo mundo das notas de imprensa, junto com os PDF. É difícil receber arquivos que permitam um copy&paste de algum parágrafo em uma página web sem precisar ter que eliminar, trocar ou adicionar elementos, e é aí que word2cleanhtml.com pode nos ajudar.

Se trata de um aplicativo web que, sem necessidade de registro, solicita um texto com formato em .doc e gera sua correspondente versão em HTML, transformando b em strong, i em em, eliminando saltos de parágrafo e de página e realizando várias outras ações que podem se configurar em sua página principal.

Transformar um trabalho de escola em um artigo no blog de estudantes, copiar literalmente parágrafos de uma nota de imprensa em um meio online, preparar cursos online usando material escrito previamente em formato doc.. as utilidades são muitas, assim como muitas são as horas que podemos economizar com este simples projeto que continua ativo, e muito utilizado, desde 2007.

5 ferramentas online para trabalhar com arquivos PDF

SmallPDF é um desses aplicativos online super interessantes, os quais não exigem nenhum tipo de registro e permite suprir uma necessidade específica, a de poder guardar ou organizar toda a informação contida em nossos arquivos PDF.

Conta com 5 ferramentas pensadas para arquivos PDF, e através de “PDF a imagem” encontrará duas muito interessantes, uma delas permite converter arquivos PDF em imagens.

Só é preciso enviar o arquivo correspondente e escolher a opção “Converte páginas completas” e automaticamente será iniciado o processo. Serão mostradas as imagens para baixá-las em um arquivo zip ou baixar só as que lhe interessarem individualmente.

A outra função oferecida é extrair as imagens que figurem no PDF, seguindo a mesma dinâmica que a opção anterior, porém, escolhendo “Extrair imagens individuais”, também com a possibilidade de baixar todas as imagens ou só as que forem selecionadas.

Se o que você deseja é reduzir o tamanho do PDF para compartilhá-lo por email ou em alguma plataforma, então, poderá recorrer a “Comprimir PDF”, assim como, se o que deseja é apenas converter uma coleção de imagens a PDF, então, poderá optar por “Imagem a PDF”.

E se o que nos interessa é combinar diferentes PDFs, mudar a ordem de um existente ou lhe agregar nova informação, podemos experimentar “Combinar PDF”, e assim, poder organizar o PDF a nosso critério de maneira muito simples, só arrastando e soltando.

Onlineocr – Para obter texto a partir de PDFs e imagens

Ao receber um arquivo PDF ou uma imagem na qual o texto não pode ser editado ou copiado (para editá-lo em outro programa) certamente, precisará de um sistema que seja capaz de reconhecer o que está escrito no documento e gerar um texto plano para que se possa usá-lo livremente.

É aí que aparecem os famosos OCR, sistemas de reconhecimento de texto em imagens, que alguns serviços de armazenamento de arquivos já incluem como uma funcionalidade adicional (como Google Drive, por exemplo). Isso permite que ao guardar um documento nesses serviços, possamos obter seu conteúdo e inclusive buscar caracteres dentro deles, o que é necessário para quem guarda recibos escaneados, por exemplo, ou faturas de todo tipo em gif ou jpg.

Porém, se o que quer é um site que, sem precisar de registro, identifique e ofereça o texto que há dentro, então, precisa dar uma olhada em onlineocr.net.

Os limites das opções gratuitas deste tipo de software podem ser “só reconhecer a primeira página de um pdf” ou “reconhecer 13 páginas de forma gratuita, logo precisa pagar por cada uma delas“. Neste caso se trata de um limite de “número de páginas por hora“, o que transforma a onlineocr em uma excelente solução para quem tem muito o que reconhecer e não tem pressa para executar o trabalho sem necessidade de pagar nada.

Embora não conte com um design muito atraente nem funcionalidades surpreendentes, funciona perfeitamente em vários idiomas diferentes.

Imagem de texto em shutterstock.com

surfly, ótima opção para navegar em grupo em uma mesma página

Se quiser mostrar a alguém como funciona uma página web, ou navegar em grupo pelos recursos de um site, ou dar suporte a um cliente… surfly.com é uma boa opção, que vale a pena conhecer.

Se trata de um aplicativo no qual só temos que indicar a url e obter um link da página que queremos compartilhar com outras pessoas.

Ao divulgarmos surfly.com/141-116-393 entre os amigos, todos poderão participar de uma sessão de navegação na mesma página, onde veremos o que as outras pessoas estão fazendo, tal como é mostrado abaixo no vídeo de apresentação.

Depois que iniciar a seção, podemos convidar outros contatos (emails) para que se unam à mesma, o que é ótimo para cursos acadêmicos.

Simples e útil, para usá-lo só é preciso se registrar informando o e-mail e uma senha, sendo preciso validar o e-mail com um link de ativação que receberemos por e-mail.

Veja abaixo o vídeo de apresentação:

PDFfetch, buscador de arquivos em PDF, livros digitais e outras publicações

PDFfetch é um buscador que usa o poder do Yahoo! Search e Google, e as bases de dados de sites especializados como Google Books, Issuu, Kobo, Scribd e Slideshare, para que seja possível buscar milhares de arquivos e documentos em PDF: ebooks, apresentações, artigos, revistas, resumos, etc.

É muito simples e muito rápido, e apesar de estar focado no público norte americano, não tem maiores limitações quanto ao idioma usado nas consultas e muito menos nos resultados mostrados. No que diz respeito a sua interface, permite filtrar os resultados em uma dezena de espaços, entre buscadores e sites especializados, através dos links da parte lateral esquerda.

Sempre que é possível, destaca também nos resultados de busca uma miniatura da capa do arquivo em PDF, sua categoria, ISBN, etiquetas, data de publicação, número de páginas, downloads e alguns outros detalhes técnicos. Enfim, PDFfetch é um buscador muito interessante na hora de ter que buscar documentação de qualidade e em múltiplas redes simultaneamente.

Como buscar documentos em PDF mediante Google

Com certeza, muitos ainda não conhecem, assim, vale ressaltar também a função de Google para filtrar os resultados de busca por formatos de documentos através do operador “filetype“. Por exemplo, se quiser buscar documentação em PDF sobre “estratégias em redes sociais”, só é preciso acompanhar essa linha de texto com o operador “filetype:PDF”.

Em seguida aparecerão dezenas de resultados exclusivamente em formato PDF. Certamente, se você troca o que está depois de filetype por outros formatos como DOCX, PPTX, XLSX, ODS, etc., conseguirá só documentos que respondam às palavras de busca inseridas e a esse formato especificamente.

Link: PDFFetch

Kaizena, para por comentários com voz nos textos de Google Drive

Embora possa realizar comentários de texto, o ponto forte de Kaizena(kaizena.com), sem dúvida, é possibilitar um feedback em Google Drive usando a voz nos documentos.

Comentam em Freetechforteachers que anteriormente se chamava 121 Writing, uma ferramenta que acessa nossos documentos para criar notas por voz, com objetivo acadêmico, já que se apresenta como uma solução ideal para estudantes e professores.

Só temos que selecionar o parágrafo onde queremos incluir o comentário de voz e clicar o botão de gravação para que possamos registrar nossa observação. Podemos também criar mini lições que estarão disponíveis sob um link único, de forma que quando vários alunos tiverem dúvidas sobre um determinado tema, possamos sempre enviar a um único link, evitando, assim, ter que ficar repetir os mesmos comentários.

No momento só se integram com Google Drive. No caso de não se ter conta nesta plataforma, será pedido um e-mail para aviso de alguma possível nova versão que não necessite esta ferramenta de colaboração. Também, não há sequer previsão para ser ampliado a outros aplicativos de office online, por isso não há como experimentá-lo sem que se tenha uma conta do Google disponível.

Veja abaixo um vídeo de apresentação, mostrando o funcionamento do sistema:

Observaçãon: Algumas vezes aparece error ao ser feita a conexão com Google Drive, embora pareça ser um problema temporário.