Para entrar é simples, é só você se identificar através de sua conta do Gmail ou do Google Apps, que dá acesso à esse sistema, que detecta os arquivos que chegam. Depois vem a vez de Dropbox, você precisa dar permissão ao aplicativo para executar o backup.
O processo leva mais ou menos de 2 minutos, permitindo-lhe ativar ou desativar a sincronização a qualquer momento.