Se você sabe lidar com aplicações web de correio eletrônico, então não terá problemas se quiser utilizar RapidTask, um serviço gratuito que permite que o usuário possa gerenciar tarefas pendentes como se fossem e-mails, e inclusive na estrutura da interface, que se assemelha ao do GMail.
Com RapidTask, os usuários poderão criar suas listas de tarefas pendentes, as quais também poderão ser compartilhadas sob uma série de critérios com os usuários que desejarem, embora não disponham de uma conta no serviço, e lhes passar as tarefas a serem realizadas, podendo também serem incluídos arquivos com anexos e documentos do Google Docs.
Pode ser feito um acompanhamento das tarefas pendentes e marcá-las ao serem concluídas. Além disso, RapidTask permite a criação de propostas que podem ser destinadas a qualquer usuário através de sua conta de e-mail.
Os usuários podem criar uma conta nova ou ainda, se preferir, se identificarem com suas contas do Facebook ou do Google.