6 Ferramentas para gerenciar trabalhos em grupo, especialmente educativos

Se gerenciar um projeto pessoal é difícil, coordenar várias mentes para que trabalhem tal maquinaria de relógio eleva os obstáculos exponencialmente. A ideia é superar tais inconvenientes e na rede encontramos dezenas de serviços desenvolvidos para nos facilitar o cumprimento de prazos e metas de trabalhos em grupos. Aqui estão 6 dos mais chamativos exemplos junto a um agradecimento especial a FreeTech4Teachers por prover esta lista.

Pegby

Pegby in Two Minutes from Pegby on Vimeo.

Composto por um quadro onde iremos colocando tarefas, em forma de notas, em algumas de suas três colunas segundo corresponda: «Pendentes», «Em progresso» e «Feitas». A administração das tarefas se baseia em arrastar e soltar tanto para arrastar cada nota como para empilhá-las por categorias. Também pode se atribuir tarefas a cada membro da equipe.

TeamBox

Muito mais completo tendo ferramentas como o calendário, diagramas de Gantt, gestão de documentos, organização de tarefas, um gerenciamento de funções de comunicação (começando pelo chat e os perfis) e criação de wikis. É Open Source, embora sua versão gratuita permita o trabalho simultâneo até de 5 usuários.

Enter the Group

Focado em projetos de educação virtual facilitando avançadas funcionalidades de calendário, gestão de tarefas, alertas e gestão de documentos. Também é destacável seu amplo componente social e a possibilidade de fazer público na rede, o avanço em cada projeto. Para começar a utilizá-lo bastam as credenciais de Twitter ou Facebook.

Wedoist

Arquivos, tarefas e um toque de rede social que simplifica as relações entre os integrantes do grupo, isso e sua minimalista interface que oferece uma intuitiva gestão. Se integra muito bem aos serviços de Google -começando com sua extensão para Chrome-, possui clientes de desktop e aplicativos para Android e iOS (embora os últimos funcionam mais com o aplicativo pessoal, ToDoist).

Trello

Outro com um brilhante aspecto -com certeza parecido com os já conhecidos clientes de redes sociais- permitindo uma simples distribuição de tarefas, organização de membros a realizá-las, a possibilidade de compartilhar material multimídia, notificações, e tudo trabalhando através de um sistema de cartões que se clicam e arrastam através de um grande escritório virtual com colunas de categorias. Contam com app para iOS e dizem estar trabalhando em seu par para Android.

Wiggio

Traz calendário, criação de eventos, grupos e subgrupos, listas de tarefas, enquetes, gestão de reuniões, perfis e funções de plataforma social tão importantes como as de comunicação instantânea (email, SMS, chat, videoconferências). Muito útil para grupos de trabalho com muitos integrantes e onde é mais que relevante uma classificação informativa de alto nível, embora seja muito útil também até para projetos pessoais.