Ferramentas de gestão de tarefas existem muitas, algumas mais complexas, criadas para a administração de projetos completos, outras mais simples, como por exemplo, para gerenciar apenas uma lista de coisas que temos que realizar ou coisas já realizadas, porém poucas são tão originais como droptask (www.droptask.com), um aplicativo que usa diagramas para representar obrigações e responsáveis.
Podemos agrupar os círculos (tarefas) em círculos maiores, sendo possível ver rapidamente as obrigações de cada departamento, por exemplo, ou filtrar por etiquetas ou datas as responsabilidades já registradas. Cada círculo inclui também a informação da data, sendo possível incluir arquivos em anexos e ver a foto das pessoas que estão trabalhando em cada assunto.
Desde o aplicativo se preocuparam bastante em mostrar constantemente a atividade de cada tarefa, apresentando um “activiy feed” para saber quem está fazendo “o quê” a cada momento. Podemos também ativar alertas por e-mail e estabelecer prioridades nas notificações.
O trabalho em equipe é outro ponto forte de Droptask, permitindo registrar diferentes membros em cada projeto para que possam editar os diagramas e o log de atividades de cada um.
O aplicativo pode ser usado desde dispositivos móveis, embora no momento não exista nenhum aplicativo específico para nenhum sistema operacional móvel.