Muitas vezes recebemos arquivos anexos nada confiáveis. Muitas vezes, é preciso abrí-los para verificar se o conteúdo é o que esperamos, e as vezes, é aí que mora o perigo, já que pode se tratar de um arquivo malicioso que é ativado, justamente, ao ser aberto.
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Embora os usuários com mais experiência não caiam mais nesse erro, ainda é muito comum usuários, menos experientes, se infectarem com esse tipo de ação diariamente.
Agora, portanto, Google resolveu ajudar a solucionar esse problema, e para isso, incluirá um sistema de detecção de caracteres dentro dos arquivos em anexos, de forma que os usuários poderão saber o que há no anexo, sem precisar abrí-lo.
Se trata de uma função anunciada para Google for Work. No mesmo artigo comentam algumas outras ações realizadas para ampliar a segurança das contas profissionais dentro do Google, como um maior controle sobre as variáveis que determinam se um conteúdo é ou não malicioso.
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Quem quiser, pode saber mais detalhes em googleappsupdates.blogspot.com.
A função de OCR pode ser ativada desde a conta de administração do Google, tal como comentam nesta página de ajuda.