São muitas as ferramentas para nos ajudar a centralizar a comunicação dentro de uma empresa, plataformas que a cada dia oferecem mais funções em um único painel de controle para aumentar a produtividade das equipes de trabalho, evitando, assim, termos que usar vários aplicativos para organizar o dia e entrar em contato com outras pessoas. Entre elas podemos destacar Hibox.
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Hibox nada mais é que uma ferramenta de produtividade que integra chat empresarial, gestão de tarefas e videoconferência, com um assistente virtual de AI que ajuda a aumentar a nossa produtividade.
Entre suas funções principais temos:
– Chat interno para grupos: Semelhante a Slack, permite manter conversas com outros membros da mesma equipe de trabalho em um ambiente seguro e privado. Podemos criar grupos e convidar seus membros, assim como, usar uma sala pública para comunicados gerais.
– Gestor de tarefas e projetos: Conta com um sistema de gestão de tarefas que permite designar responsabilidades e definir datas de entrega, o que ajuda a controlar melhor a vida dos projetos ativos. É possível também medir o tempo que demoramos para realizar cada tarefa, ajudando, assim, a ter registros de tempo para cada cliente.
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– Videoconferência: É possível começar uma videochamada com qualquer membro da equipe sem necessidade de instalar nenhum componente adicional.
– Assistente virtual: Utilizam um sistema de Inteligência Artificial para ajudar nas tarefas do dia a dia, já que reconhece a estrutura das mensagens para recomendar ações, como criar tarefas ou designar pessoas responsáveis para realiza-las.
– Buscador: Podemos encontrar qualquer conversa já realizada usando o buscador integrado na plataforma.
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Além destas funções, podemos ampliar suas possibilidades integrando outras apps, como Dropbox e Google Drive, para poder ter acesso aos arquivos que guardamos na nuvem.
A versão gratuita está limitada em armazenamento, porém, permite um número não limitado de usuários.