TeamBot, para saber no que nossa equipe está trabalhando

TeamBot
Slack é a plataforma de comunicação entre equipes de trabalho mais usada em todo mundo, porém, seu grande sucesso não é só devido à capacidade de classificar e organizar conversas, grande parte do mesmo se deve à enorme quantidade de extensões que possui, capazes de ampliar suas funcionalidades de uma forma realmente surpreendente.

Hoje falaremos de uma plataforma que se integra com Slack para oferecer uma informação extremamente necessária em qualquer sistema de gestão de projetos: o timetracking, o monitoramento do tempo investido em cada tarefa.

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Se trata de TeamBot.ai, um assistente ainda em beta que nasce para oferecer a informação relacionada à ocupação de toda a equipe, quais são as estimativas, o status, entre outras mais.

Muitos gerentes acabam tendo dificuldade em ter um controle de toda a informação à respeito de suas equipes, de uma forma permanente e de alta qualidade, por isso, pretendem mostrar as atualizações relacionadas com as tarefas básicas em forma de mensagens no chat. Só temos que criar uma nova tarefa ou subtarefa, registrar o tempo empregado em uma micro-tarefa iniciando e detendo o temporizador, atualizar o status ou a estimativa de alguma tarefa, marcar uma tarefa bloqueada… tudo desde o chat, tal como mostra o vídeo abaixo:

As funções oferecidas são:

– Hierarquias de tarefas.

– Seguimento preciso do tempo com seguimento de chatbot em vários momentos.

– Seguimento avançado das estimativas.

– Elaborar permissões de acesso a tarefas que se ajustem às necessidades de grandes empresas com muitas pessoas (ler, atualizar, eliminar, adicionar registros secundários, editar atributos e mais),

– Organizar pessoas em equipes e subequipes para atribuir tarefas e permissões a grupos de pessoas ao mesmo tempo.

– Aceitar ou rejeitar tarefas atribuídas..

– Gestão de dependências: marcar a tarefa como bloqueada por outra tarefa.

– Gestão de conhecimento: podemos registrar e acompanhar solicitações e perguntas de ajuda, armazenar as respostas anexadas ao projeto e à hierarquia de tarefas.

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– Alterar registro com desfazer / refazer.

– Importar e sincronizar listas de tarefas com Atlassian Jira Software ou folhas de cálculo armazenadas em Google Drive ou Office 365 SharePoint.

O chatbot atualmente está disponível para Slack, Skype Online e Microsoft Teams.