Novas funções para trabalhar em equipe com G Suite

equipe do Google está adicionando novos recursos ao painel Documentos, apresentações e planilhas de cálculos das contas do G Suite.

A partir de agora, poderão enviar e-mails para os colaboradores do Painel de Atividades, tal como mostra a imagem:

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Só é preciso escolher os nomes dos destinatários e, automaticamente, são adicionados à mensagem, sem precisar de nenhuma ação extra. Podem ser adicionados quantos usuários quiserem, enviar o arquivo, personalizar a mensagem e incluir uma cópia pessoal.

Outra função que foi adicionada é a possibilidade de consultar o histórico de visualizações dos Documentos, Folhas de Cálculo ou Apresentações que compartilhamos, por meio de um gráfico. Como vemos na imagem, o gráfico mostrará o número de pessoas que viram o documento em um período de tempo:

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Você pode alterar o período de tempo que deseja visualizar para avaliar os dados de diferentes perspectivas. As opções gráficas são interativas, para que o usuário possa percorrer os diferentes pontos para obter as informações desejadas.

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Para que esse novo recurso forneça a dinâmica acima, é necessário levar em conta os detalhes comentados na Central de Ajuda do Google e definir o histórico das visualizações.