Não é a primeira vez que falamos aqui sobre G Suite, o pacote integrado de aplicativos de colaboração e produtividade para empresas do Google. Hoje ficamos sabendo de uma novidade, é que a empresa está trabalhando em uma função que atrairá a atenção de muitos usuários do G Suite: Google permitirá editar documentos do G Suite, mesmo quem não tiver uma conta na plataforma para empresas.
Tudo indica que essa função na qual trabalha a empresa tem por objetivo facilitar a colaboração entre empresas e terceiros que em muitas ocasiões não dispõem de contas no Google. Graças a essa novidade, os usuários sem contas do Google poderão ver, comentar, solicitar mudanças e, inclusive, editar documentos, folhas de cálculo e apresentações sem maiores complicações.
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No momento, essa novidade só está disponível em versão beta, embora não seria de estranhar que em breve já vá estar disponível para todos os usuários. Sem dúvida, uma das vantagens desta iniciativa é seu simples funcionamento, já que os usuários externos só terão que introduzir o código PIN que receberão em seu email para se identificarem e poder começar a editar os documentos de G Suite.
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Certamente, os proprietários dos documentos e administradores terão o controle a todo momento, sendo possível revogar o acesso se quiserem e consultar os registros de atividade. Além disso, também é possível configurar permissões por departamento ou domínio, uma característica bem interessante. Como sempre, permaneceremos atentos à evolução da função.