Novo Dropbox, muito mais que um disco rígido virtual


Dropbox quer ser muito mais que um site para compartilhar arquivos, e o demonstra agora com o lançamento de sua nova versão, um verdadeiro centro de trabalho para a colaboração entre equipes.

Comentam em seu blog alguns dos problemas que a tecnologia causou: o conteúdo que precisamos geralmente está espalhado em vários aplicativos, por isso estamos mudando constantemente do Planilhas Google para o Dropbox, para o Slack, para o Whatsapp … não é fácil coordenar o trabalho com a equipe, então sempre há e-mails e reuniões com o “onde está isso” da mesa.

O novo Dropbox é apresentado como um espaço de trabalho exclusivo para organizar o conteúdo, conectar ferramentas e reunir todos. O aplicativo de desktop é completamente novo, já aberto para aqueles que estão dispostos a ver algum outro erro. É um aplicativo que reúne o conteúdo da nuvem com arquivos tradicionais para que possamos salvar tudo, permitindo:

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– Criar, acessar e compartilhar conteúdo da nuvem como Google Docs, Folhas de cálculo e Slides e arquivos de Microsoft Office dentro de Dropbox.
– Abrir arquivos da Microsoft Office em Office Online ou o editor web do Google.
– Criar e salvar acessos diretos a qualquer site junto com o conteúdo em Dropbox. Os acessos diretos facilitam a manutenção do conteúdo das ferramentas de produtividade e administração de projetos online, inclusive os artigos de notícias e wikis, junto com o resto do trabalho em Dropbox.
– Usar um quadro de busca, não 10, para buscar em todo o conteúdo. Veremos arquivos tradicionais, conteúdo na nuvem, acessos diretos e arquivos que optamos por não baixar através da função de sincronização seletiva, tudo em um só lugar.

Tudo pode ser organizado desde a pasta de Dropbox no Explorador de arquivos de Windows e o buscador de macOS.

Além de reunir todo o conteúdo, querem que os aplicativos que utilizamos ao longo do dia sejam uma parte integral deste novo espaço de trabalho. Além de se integrar com Salesforce, Adobe e Autodesk, se integram agora com Slack, a ferramenta de videoconferência Zoom e a gestão de projetos com Atlassian.

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Transformaram também pastas compartilhadas em áreas de trabalho mais ricas, onde as equipes podem:

– Se Coordenarem agregando descrições às pastas para ajudar a equipe a compreender melhor o trabalho realizado.
– Obter visibilidade dos últimos avanços no trabalho compartilhado.
– Compartilhar comentários mediante a criação de comentários junto com o conteúdo, em computadores, na Web e em dispositivos móveis.

Tudo isso já pode ser testado nesse link, onde pode ser baixado o programa e consultar as novidades com suas respectivas capturas.