Outlook está implementando uma dinâmica interessante para facilitar a comunicação entre grupos de contatos.
Agora, permite criar grupos e ter um espaço comum dedicado à comunicação e conteúdo dentro de uma rede específica de contatos. Por exemplo, teremos uma caixa de entrada compartilhada, um calendário de grupo e uma seção com todos os arquivos e conteúdos compartilhados.
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Esta opção é encontrada no painel lateral, como podemos ver na imagem. Basta selecionar “Novo grupo” e teremos uma janela pop-up para especificar o nome do grupo, adicionar uma foto e uma descrição.
Podemos adicionar membros ao nosso grupo, adicionando os endereços de email dos nossos contatos. A partir daí, teremos uma seção dedicada ao nosso grupo, onde podemos ver todas as mensagens, eventos e arquivos. Além disso, o Outlook nos atribuirá um endereço de email de grupo.
Também possui algumas opções de configuração para que a dinâmica dos grupos em que participamos não se torne um incômodo. Por exemplo, podemos configurar se queremos receber emails de grupo em nossa caixa de entrada, ou não.
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É como se tivéssemos áreas de trabalho diferentes em nossa conta do Outlook. Essa dinâmica simplificará o trabalho em equipe, manterá nossa caixa de entrada organizada e evitará muitas dores de cabeça.
Esta nova opção já está disponível para todos os usuários do Outlook.