Os mapas mentais são muito funcionais e necessários para coordenar o pensamento de grupo, organizar idéias individuais e chegar a conclusões com rapidez e eficiência, além de resumir grandes quantidades de conteúdo.
E knowflow.io é uma excelente opção, um editor de mapas conceituais que permite organizar nosso fluxo de conhecimento sem complicações.
Podemos trabalhar com documentos na forma de mapas mentais, estruturar informações para definir a estrutura de nossos objetivos, tarefas, processos e situações, alinhar a visão da situação, coordenar o trabalho de nossa equipe e garantir seu conhecimento, criando uma biblioteca de conhecimentos.
O objetivo é poder tomar decisões rapidamente e, para isso, podemos criar objetos, vinculá-los, agrupá-los e classificá-los. É possível administrar um banco de dados terminológico, administrar a ontologia para resolver as tarefas da equipe, avaliar as idéias dos membros, votar nas idéias mais valiosas e, em geral, entender a estrutura dos links entre seus elementos.
Os mapas feitos podem ser salvos como parte de um novo mapa, o que permite definir o contexto das decisões tomadas anteriormente e economizar tempo. Cada um dos elementos pode ser usado em outros mapas, por outros usuários e em outro contexto.
Knowflow é baseado no uso de cartões, fragmentos independentes de conhecimento, a unidade básica de significado.
Cada cartão tem uma classe que pertence a um determinado domínio. Um domínio contém classes que ajudam a estruturar o mapa dentro de uma lógica geral. Por exemplo, a estrutura de objetivos, resolução de conflitos e análise baseada em evidências. Os cartões podem conter texto, mídia e outros arquivos e comentários.
Cada cartão tem um cabeçalho e uma classe. Em um cartão, podemos salvar texto, links, áudio e vídeo. Um cartão também pode conter um grupo de outros cartões e links entre eles.
Podemos definir domínios como uma metodologia para resolver tarefas clássicas: identificar barreiras, alcançar objetivos ou resolver conflitos
Para trabalhar com cartões de maneira simples, oferecem modelos de cartões, uma coleção de modelos e um editor de modelos para estruturar as descrições dos cartões.
Cada classe pode ser vinculada a um modelo, portanto, a estrutura do Cartão “Objetivo” pode diferir da estrutura do Cartão “Ação”. Essa abordagem permite mover soluções já encontradas para novas situações, além de fortalecer as melhores práticas em equipes.
No final, a cadeia de cartões pode ser apresentada na forma de slides ou no formato PDF.
Sem dúvida, é uma das soluções mais completas nesta categoria.