A equipe do Google anunciou uma atualização interessante do Gmail, projetada para usuários que usam o serviço como uma ferramenta de trabalho.
A ideia é facilitar as coisas para quando precisar se comunicar com novos clientes, sua equipe ou qualquer contato que chegue à sua caixa de entrada.
Uma das opções oferecidas pelo Gmail, é personalizar os emails adicionando uma assinatura. Uma dinâmica simples que não requer aplicativos de terceiros. Só é preciso ir para Configurações do Gmail, vá até Assinatura e escreva os dados que queremos que sejam visíveis nos e-mails. Podemos dar-lhe diferentes formatos, adicionar links ou imagens.
Só precisamos configurá-lo uma vez e ele será adicionado automaticamente às respostas ou emails que enviamos do Gmail. Até agora, no entanto, essa dinâmica só permitia uma única assinatura, o que podia ser frustrante para quem queria personalizá-la para cada grupo de contatos.
Agora, com a atualização mais recente, isso mudou, pois o Gmail está adicionando suporte ao uso de várias assinaturas. Depois que esse recurso for integrado à nossa conta do Gmail, veremos um ícone de lápis na interface (como vemos na imagem) que nos permitirá escolher entre as assinaturas que criamos.
Aplicando essa dinâmica, é possível personalizar suas assinaturas e usá-las em diferentes contextos:
- Se forem novos contatos solicitando informações, você poderá adicionar uma assinatura com dados pessoais e links para informações úteis ou para a promoção de ofertas que possam ser de seu interesse.
- Se forem clientes, uma empresa mais pessoal e com informações sobre promoções novas ou exclusivas
- Se você escrever oferecendo seus serviços, poderá optar por uma empresa mais profissional, com links para seu portfólio, perfil do LinkedIn ou depoimentos de seus clientes.
- E se forem apenas emails que você troca com sua equipe de trabalho, uma assinatura mostrando apenas os detalhes do contato já será suficiente.