Microsoft Word permitirá criar anotações privadas em documentos


Microsoft Word adicionará uma atualização interessante: permitir registrar notas particulares em documentos compartilhados.

Microsoft Word possui muitos recursos que facilitam o trabalho colaborativo, mas quem está acostumado a rabiscar ou adicionar anotações como lembretes pessoais, pode ter problemas, e isso porque qualquer anotação feita pode ser vista por todos os seus colaboradores. Quer dizer… isso até agora.

Para resolver esse problema, a Microsoft adicionará uma nova dinâmica. Ao trabalhar em um documento compartilhado, você verá uma nova opção que permite criar uma cópia privada. Depois de criá-la, será salva automaticamente no OneDrive com o nome de “Cópias privadas”.

Obviamente, você pode alterar sua localização, escrever outro nome ou fazer mais cópias. E a partir daí, você pode trabalhar com todas as vantagens de um documento pessoal. Você pode destacar frases, fazer alterações, escrever notas etc. Quando você quiser ver o documento original, é só ir até Propriedades do arquivo e siga o link que o levará ao primeiro arquivo.

Esse recurso está sendo testado com usuários do Office 365 que participam do programa beta. E de acordo com o feedback recebido pela equipe da Microsoft, será estendido às próximas versões. Essa não é a única dinâmica em que a Microsoft trabalha para aprimorar seu conjunto de ferramentas.

Eles também estão trabalhando em um recurso que permitirá sincronizar alterações no PowerPoint, mesmo durante a apresentação. Portanto, se precisar fazer uma alteração emergencial nos slides, poderá fazê-lo sem problemas, e eles serão sincronizados mesmo quando a apresentação estiver em andamento.

Esse recurso não estará ativo por padrão, pois muitos preferem que a apresentação seja inalterada para evitar omissões. Portanto, você precisará habilitar o recurso antes da apresentação para usar essa dinâmica. Esse novo recurso também está em fase de teste, mas será implementado em breve.