A equipe do Google anunciou uma nova dinâmica para compartilhamento de arquivos do Google Drive. Uma novidade que chegará aos usuários do G Suite no próximo mês e que facilitará o compartilhamento de arquivos com usuários que não possuem uma conta do Google.
Até o momento, documentos, planilhas e apresentações do Google têm opções diferentes na hora de convidar outros usuários a participar da edição de um arquivo. No entanto, era necessário ter uma conta do Google. Agora, portanto, isso está prestes a mudar com a próxima atualização.
Esse é um recurso que estava em beta há muito tempo, mas se tornará parte dos recursos do G Suite. A dinâmica é simples. Se você deseja convidar um usuário sem uma conta do Google para editar um documento, basta enviar o convite.
Junto com este convite com permissões para editar o documento, o usuário verá um código para verificar sua identidade. A validade da verificação dura cerca de 7 dias, portanto, se precisar de mais tempo para editar o documento, terá que usar o código novamente para passar no processo de verificação.
Feito isso, poderá ver o documento, comentar, sugerir alterações, editar, dependendo das permissões que o proprietário do documento habilitar. Mas, como “visitantes”, não poderão criar arquivos ou pastas, nem poderão passar permissões de proprietário.
E, claro, suas permissões podem ser revogadas a qualquer momento, como acontece com o resto dos colaboradores que convidamos para editar um arquivo. E se quiser manter as permissões permanentes, sem passar por uma verificação a cada 7 dias, é só criar uma conta do Google. Dessa forma, também manterá todo o seu histórico de edição do arquivo.