A Microsoft OneDrive possui vários recursos dedicados ao compartilhamento de arquivos e documentos armazenados pelos usuários. E agora, acaba de adicionar uma nova dinâmica para que o compartilhamento de conteúdo com amigos e familiares dependa apenas de alguns cliques.
Até agora, quando queríamos compartilhar um arquivo do OneDrive, tínhamos que escrever o nome de usuário de cada uma das pessoas. Não é um processo complicado, mas é tedioso, tomava tempo e ainda podíamos acabar esquecendo um nome ao longo do caminho.
Agora essa dinâmica está simplificada, pois o OneDrive permite criar grupos para reunir todos os familiares ou amigos, seguindo a mesma dinâmica do Outlook. Você deve se lembrar dos famosos círculos do Google Plus que permitiam que você tivesse grupos temáticos e compartilhasse conteúdo de forma privada. Agora você encontrará uma dinâmica semelhante no OneDrive para compartilhar qualquer tipo de conteúdo.
Basta configurar o grupo que corresponderá à sua família seguindo as instruções detalhadas pela Microsoft neste link. Claro, um dos requisitos será que cada um dos convidados em nosso grupo tenha uma conta da Microsoft.
E quando se trata de criar grupos de amigos (colegas de trabalho ou de escola, etc.), o processo é feito a partir do Outlook, mas as etapas são semelhantes. Basta inserir o endereço de e-mail ou nome de contato e adicioná-lo ao novo grupo.
Depois de concluir a configuração de seus grupos de família ou amigos, eles serão salvos como se fossem contatos para usá-los quando você precisar deles no OneDrive. Assim, ao compartilhar um arquivo, basta escolher o grupo correspondente e todos os membros serão notificados.
Esta nova dinâmica do OneDrive para compartilhamento de arquivos e documentos está disponível para todos os usuários em sua versão web.