O Microsoft Teams se tornou uma das opções mais completas para a organização de videochamadas. A equipe da Microsoft considerou quase todos os cenários que podem surgir em uma reunião virtual.
Seguindo esta linha, foi adicionada uma nova opção que dá aos organizadores mais controle sobre a dinâmica das videoconferências para evitar distrações e situações desconfortáveis.
Você já sabe que todos os participantes de uma videochamada podem ativar o microfone para participar da reunião. No entanto, essa dinâmica leva ao esquecimento, distrações e situações constrangedoras. Para evitar isso, o Microsoft Teams, agora permite que o usuário que organizou a videoconferência possa silenciar os microfones dos participantes, bem como evitar que eles os utilizem na reunião.
E claro, você pode reverter essa situação quando o usuário quiser participar usando a opção “levante a mão”, habilitando a permissão de áudio. Esta opção pode ser configurada antes de iniciar a videoconferência (em “Opções de reunião”), bem como durante a reunião (em “Mais opções” em Participantes).
Se você configurou esta opção corretamente, verá que o ícone do microfone, ao lado de cada perfil de participante, está cinza. Uma maneira simples e prática de gerenciar as permissões de áudio dos participantes.
Sem dúvida, esta opção, junto com o resto das funções dedicadas à moderação, ajudará a evitar possíveis conflitos e distrações durante grandes reuniões virtuais.