Novas ferramentas colaborativas baseadas na web estão surgindo constantemente para equipes de trabalho, geralmente oferecendo capacidades e funcionalidades semelhantes, mas Plectica, uma empresa de desenvolvimento de software de Nova York, fundada em 2016, deixou bastante claro que sempre é possível oferecer algo diferente em qualquer campo.
Para isso, anunciou o lançamento, em fase beta, de Subtask, sua nova ferramenta de gerenciamento de projetos, sendo seu quarto produto a chegar ao mercado. Nesse sentido, é dirigido especialmente a trabalhadores de pequenas e médias empresas, ao invés de gestores de grandes empresas, oferecendo uma interface simples e intuitiva, onde além de permitir a criação, atribuição e acompanhamento de tarefas em cada projeto, como tantas outras ferramentas, Subtask oferece uma função interessante chamada «matriz de prioridade de esforço/valor».
É uma função em que a própria ferramenta procura orientar os trabalhadores nas tarefas a serem desenvolvidas, em relação aos resultados que irão obter imediatamente a partir do mínimo esforço para investir nelas.
Nesse sentido, os trabalhadores devem colocar as tarefas nos quadrantes correspondentes, de acordo com as características dos projetos, e a própria função passará a fazer as classificações correspondentes, inicialmente colocando as tarefas de baixo esforço/alto valor.
Além disso, essa função também tem a capacidade de alertar os trabalhadores ao relacionar cada tarefa como de baixo esforço/alto valor, com o objetivo de que os trabalhadores repensem seus esquemas de priorização de tarefas.
Subtask também hospeda diferentes modos de visualização e diferentes tipos de gráficos que ajudam a organizar melhor o trabalho de cada projeto em andamento.
O lado negativo, no entanto, é que Subtask ainda não possui aplicativos móveis nativos, apesar de sua versão web ser compatível com navegadores móveis, e com integrações limitadas ao Google Calendar, Slack e e-mail, em comparação com diferentes rivais e as enormes possibilidades de expansão de recursos com integrações de terceiros correspondentes.
Subtask é uma nova ferramenta que segue a filosofia freemium, oferecendo um plano de primeira taxa a custo zero, que permite trabalhar em até dez painéis, enquanto oferece um plano de taxa de US $ 10 por usuário e mês sem limitação de painéis, cartões, além de muitos outros recursos.
Por sua vez, as grandes organizações podem ter um plano a um preço personalizado.
Nesses tempos em que a pandemia impulsionou o trabalho remoto, o setor de ferramentas colaborativas na nuvem vive atualmente seu melhor momento diante da crescente demanda por seu uso.