Google Docs tem novos recursos para trabalho em equipe


Google Docs está implementando uma nova dinâmica para que os comentários dos colegas de equipe não sejam esquecidos.

Se o Documentos é a ferramenta que você usa com sua equipe para edição colaborativa de documentos, sabe como pode ser difícil filtrar os comentários relevantes. Para resolver isso, a equipe do Google adicionou novas opções.

Os comentários à margem do documento são uma das grandes ferramentas que o Google Docs possui para o trabalho colaborativo. À medida que o documento é editado, cada um dos membros da equipa pode deixar as suas impressões, sugestões ou explicar as correções da edição.

No entanto, se houver muitos usuários que participam da edição, pode ser difícil detectar os comentários que são direcionados especificamente a nós. Então, para simplificar isso, o Docs está adicionando um novo filtro.

Será possível ver “todos os comentários”, os que já foram “resolvidos” e os que são “para você”. Assim, será tão fácil como utilizar o filtro para focar nos comentários que nos envolvem e que queremos atender o mais rapidamente possível.

Claro, então podemos dar uma olhada no restante dos comentários para acompanhar a atividade e feedback do grupo. E para isso, uma ajuda extra adicionada é um ponto azul que vai marcar a nova atividade nos comentários desde a última vez que entramos no documento.

E se passarmos o ponteiro do mouse veremos que indica que se trata de um novo conteúdo. Embora sejam funções simples, elas nos ajudarão a não esquecer informações que podem ser relevantes ou uma consulta de um de nossos colegas que precisa de uma resposta urgente.

E levando em consideração que costumamos interagir com mais de uma equipe de trabalho para editar documentos, ter essas ajudinhas pode economizar tempo e dores de cabeça.