As videochamadas foram totalmente integradas à rotina digital de muitas pessoas. Por esta razão, é sempre conveniente dar uma olhada nessas ferramentas acessórias, que podem fornecer uma utilidade extra.
Smarty, é uma dessas ferramentas, uma extensão gratuita para o Google Chrome, que se concentra em habilitar um sistema de agenda para reuniões, que é gerenciado através do navegador.
A configuração deste pequeno aplicativo é muito simples. Depois de instalar a extensão, você precisará fornecer algumas informações básicas sobre os intervalos de tempo disponíveis, para começar a construir o planejamento.
Para começar a coordenar uma agenda, uma vez definidos os prazos de disponibilidade, pode ser adicionado antecipadamente um link para acessar uma videoconferência agendada por Zoom, Google Meet, Jitsi ou outros serviços semelhantes, para dar ao convidado mais de uma opção de escolha dentro esse período.
A duração de uma reunião pode ser definida tanto pelos anfitriões como pelos convidados, com possibilidade de coordenação através da visualização dos eventos na hora local no calendário, evitando confusão para ambientes de trabalho remotos internacionais.
Os convites para um evento cadastrado no calendário são gerados por meio de links da Smarty, que podem ser compartilhados por qualquer canal (e-mail, aplicativos de mensagens, redes sociais, etc.) e podem ser executados por qualquer usuário, independentemente de estar cadastrado na plataforma ou não. Se você também possui uma conta Smarty, as coincidências de horários disponíveis serão melhor coordenadas, sem que isso seja um requisito de uso em si.
Desde o início, esta ferramenta limita sua disponibilidade apenas ao Google Chrome. Embora outros navegadores como Edge ou Brave também possam executá-lo, eles não têm suporte oficial no momento.
Da mesma forma, este serviço se integra apenas com o Gmail e os outros aplicativos do pacote do Google. Em breve, estenderão o suporte para Office365, Superhuman, Outlook Desktop e outras plataformas, de acordo com o que revisam em seu site.
O utilitário fornecido por sua integração com o e-mail é o reconhecimento das datas escritas nas mensagens trocadas, vinculando-as às suas seções correspondentes no calendário do Smarty. Em caso de cruzamento de datas durante a coordenação escrita de uma reunião, o algoritmo do aplicativo pode encarregar-se de recomendar a melhor alternativa disponível.
Outra qualidade que falta, mas que seus desenvolvedores prometem integrar no futuro, é a capacidade de gerenciar contas de equipe.
Smarty é uma extensão de produtividade totalmente gratuita, que você pode comprar na Chrome Web Store ou aprender mais em seu site.