Se você tem muitos arquivos armazenados no Drive e tem dificuldade em encontrar o conteúdo que procura, a nova dinâmica proposta pelo Google vai lhe ajudar.
O Google está aplicando um sistema de filtragem semelhante ao encontrado no Gmail. Portanto, você pode usar critérios diferentes para encontrar o arquivo que lhe interessa.
Assim como no Gmail, o Drive mostrará uma série de filtros na parte superior, levando em consideração uma série de critérios. O Google chama isso de “Chips de pesquisa”, que promete economizar muito tempo de pesquisa.
Como podemos ver na imagem acima, é possível pesquisar conteúdo filtrando por tipo de arquivo, usuários, última modificação, localização, entre outras possibilidades. Dessa forma, você pode pesquisar, por exemplo, um arquivo PDF que você modificou pela última vez em 2020, ou um documento que um determinado contato compartilhou com você.
Embora costumamos ser mais específicos no título dos arquivos do Drive, quando trabalhamos, temos que lidar com centenas de arquivos que nossos colegas compartilham conosco.
Portanto, pesquisas gerais como “relatórios de vendas”, quando temos muitos dos mesmos arquivos armazenados no Drive, são inúteis para encontrar qualquer coisa. Um problema que se resolve com esta nova dinâmica.
Um detalhe a ter em mente é que esta nova dinâmica está em versão beta, então, não a encontraremos ao acessar o Google Drive. Mas a equipe do Google dá a possibilidade dos clientes do Google Workspace poderem testá-lo.
Para fazer isso, basta se inscrever para a versão beta do “Drive Search Chips” usando o formulário mostrado neste link.
Lembrando que essa versão é beta, ou seja, está ainda em teste, e caso seja oficialmente lançada, poderá ser estendida aos usuários finais.