A Microsoft está adicionando ao Teams uma das opções mais solicitadas pelos usuários, que permitirá economizar espaço de armazenamento automaticamente.
É uma opção que será definida por padrão, mas que os usuários poderão desativar ou alterar suas configurações a qualquer momento.
Uma das opções que os hosts podem configurar para reuniões é a capacidade de gravar reuniões automaticamente. Uma dinâmica que torna mais fácil para os membros do grupo que não compareceram poder ficar em dia com a gravação, ou mesmo, para poder revisar alguns pontos de uma apresentação.
Porém, pode ser que grupos de trabalho com a gravação automática de reuniões configurada descubram que muitas gravações se acumularam e não são mais úteis com o passar do tempo, consumindo espaço em suas contas do OneDrive ou do SharePoint, além de desorganizarem tudo, forçando os usuários a perder tempo escolhendo e excluindo gravações manualmente.
Para que isso não seja um problema, a equipe da Microsoft lançou uma nova opção para Teams, que torna mais fácil para os usuários excluir automaticamente as gravações após um determinado tempo.
Uma opção que será ativada automaticamente, mas que os hosts podem modificar e configurar a seu critério. Agora, se você não realizar nenhuma ação, as gravações automáticas da reunião serão excluídas após 60 dias.
Um detalhe a ter em mente é que essa nova dinâmica não funcionará com as gravações automáticas existentes. E, por outro lado, esta programação de exclusão não impedirá que os usuários excluam manualmente a gravação antes do tempo definido.
Quando uma gravação é excluída automaticamente, um e-mail será enviado ao usuário, e ele terá cerca de 90 dias para recuperar o arquivo da Lixeira.
Quem quiser, pode saber mais sobre essa nova função na ajuda oferecida pela equipe da Microsoft.