Google Drive permitirá que empresas detectem qualquer movimento suspeito em seus arquivos


A equipe do Google anunciou uma atualização importante para quem usa seus serviços de negócios para coordenar e compartilhar o trabalho de sua organização.

Um novo recurso que ajuda a detectar sempre que um estranho fizer alterações não autorizadas nos arquivos da empresa.

Uma das opções que o Google oferece aos administradores é usar o registro de auditoria do Drive para rastrear a atividade dos usuários da organização em relação a documentos e arquivos. Uma dinâmica que agora também será aplicada com usuários externos.

Compartilhar documentos com usuários de fora da organização é normal quando estamos trabalhando em um projeto e precisamos incluir temporariamente outras pessoas. No entanto, compartilhar informações confidenciais fora do ambiente de sua equipe pode representar um risco comercial.

Para que essa situação possa ser controlada, o Google permitirá que a trilha de auditoria do Drive inclua usuários externos. Portanto, se você compartilhou um documento com um fornecedor, cliente ou equipe externa, poderá saber se eles realizaram alguma ação extra. Por exemplo, se fizeram uma cópia, se fizeram o download, se alteraram dados sem autorização, etc.

Uma maneira simples de rastrear atividades externas em documentos importantes da organização. E, claro, um sistema para detectar qualquer movimento estranho ou atividade suspeita nos documentos, ou ações que não tenham o consentimento do administrador.

Uma dinâmica que inclui a suíte de serviços do Google como Documentos, Planilhas, Apresentações, entre outros. E, claro, aqueles arquivos que são carregados e compartilhados pelo Google Drive, por exemplo, um PDF.

A equipe do Google menciona que essa dinâmica será implementada por padrão, para que os administradores não precisem realizar nenhuma ação extra.