Google Docs adiciona ferramentas para gestão de projetos


Google Docs continua a ser atualizado com ferramentas que permitem adaptar a sua dinâmica a diferentes tipos de trabalho.

E agora está adicionando novos recursos para criar documentos mais personalizados, trabalhar em equipe ou gerenciar projetos sem nos complicar com muitas opções.

Um dos novos recursos que encontraremos no Google Docs possibilita o uso de menus suspensos. Uma dinâmica muito simples de implementar, pois consiste apenas em inserir um pequeno menu no documento com uma série de opções diferentes.

Ao escolher essa opção em qualquer documento do menu Inserir >>, você encontrará menus suspensos predefinidos, como “Status do projeto” e “Status da revisão”, com opções como “Não iniciado”, “Em andamento”, “Em revisão” , “Aprovado” etc.

Mas se o menu sugerido não corresponder ao seu projeto, você pode personalizá-lo com as opções correspondentes. Basta escolher “Novo menu suspenso” e poderá adicionar quantas opções quiser, alterar a ordem dos itens, atribuir cores, entre outras possibilidades. Uma dinâmica que servirá, por exemplo, para nossa equipe marcar se um projeto está “em andamento”, “concluído”, “se está aberto a sugestões”, etc.

E por outro lado, o Google Docs também está adicionando modelos para adicionar tabelas rapidamente, sem ter que lidar com formatação. Você pode ver uma imagem na primeira imagem do artigo. Isso permitirá monitorar qualquer tipo de trabalho ou projeto e adaptá-lo às suas necessidades. Para encontrar essa nova opção, basta ir ao seu documento, navegar até Inserir >> Modelo >> Modelo de tabela.

Todos esses recursos serão lançados para clientes do Google Workspace, G Suite Basic e Business, bem como para usuários com contas pessoais do Google. Lembre-se de que o lançamento dessas novas opções é gradual, ou seja, pode levar algum tempo até que essas novidades apareçam em nossa conta.