Google Docs notificará sobre alterações feitas em documentos compartilhados


Google Docs está adicionando um novo recurso que facilitará o rastreamento de edições de documentos no trabalho colaborativo.

Embora o Docs já tenha um sistema completo para trabalho em equipe, agora adiciona um novo tipo de notificação para que alterações importantes no documento não passem despercebidas.

Embora o Google Docs nos permita saber quando um de nossos colaboradores está editando um documento e até mesmo nos permita revisar em tempo real as alterações que o restante da equipe está fazendo, não podemos controlar as edições que ocorrem quando estamos offline.

Para que isso não seja mais um problema, o Google Docs permitirá configurar notificações sobre as alterações que ocorrem em um documento compartilhado. Como pode ver na imagem, você receberá um e-mail no Gmail notificando quando, quem e que tipo de alterações foram feitas durante sua ausência.

Dessa forma, o Google Docs evita que você precise voltar às edições para revisar as alterações feitas por seus colegas. É uma dinâmica que será útil se você precisar monitorar as alterações ou simplesmente quiser se manter atualizado com as alterações que o restante de sua equipe propôs no documento.

Como a equipe do Google menciona, podemos especificar que tipo de alteração e feedback queremos ser notificados. Assim, podemos personalizar as notificações para receber apenas informações sobre as alterações que nos interessam.

Uma coisa a ter em mente é que as notificações são desativadas por padrão, portanto, você precisará ativá-las para os documentos que deseja rastrear. Para fazer isso, basta clicar no ícone do sino no menu suspenso do documento.

Essa nova opção está disponível para clientes do Google Workspace, G Suite Basic e Business, bem como para usuários com contas pessoais do Google.