Se costuma usar o Google Docs para editar os arquivos do Word enviados por sua equipe de trabalho, vai gostar de saber das novidades da recente atualização.
Não só será possível editar os arquivos diretamente da interface do Google Drive, quando estiver conectado à Internet, mas também, poderá trabalhar com eles quando estiver off-line. E a mesma dinâmica funcionará para arquivos Excel e PowerPoint.
Uma das funções mais práticas que Google Drive oferece é permitir trabalhar com arquivos do Office a partir de Documentos, Apresentações e Planilhas. Portanto, se um cliente ou colega de trabalho nos enviar um arquivo do Word (Excel ou PowerPoint), podemos revisá-lo ou editá-lo em nossa conta do Google Drive.
Pois bem, esse sistema que ficou ainda mais aprimorado com essa uma nova funcionalidade, conforme menciona a equipe do Google, a partir de agora já é possível comentar ou editar arquivos do Office mesmo quando estamos offline.
Sim, assim como qualquer arquivo do Documentos, Planilhas e Apresentações, podemos trabalhar com arquivos do Office quando não estamos conectados à Internet. Assim, por exemplo, enquanto viajamos podemos trabalhar em um Excel a partir das Planilhas, e esperar que as alterações sejam sincronizadas quando tivermos uma conexão novamente.
Um detalhe a ter em mente é que essa dinâmica funcionará, desde que já tenhamos os arquivos do Office em modo de edição. Por outro lado, lembre-se que para ativar o acesso offline é necessário instalar a extensão “Google Documents Offline”.
E então, você pode ativar o modo offline nas configurações do Google Drive para que todos os arquivos recentes sejam incluídos. Ou você pode ativá-lo em um arquivo específico em Arquivo >> Acesso offline ao arquivo.
Esta atualização chegará aos clientes e usuários do Google Workspace, G Suite Basic e Business com contas pessoais do Google.