Google Drive está adicionando novas opções para facilitar o trabalho colaborativo em empresas e organizações.
A atualização mais recente do Drive facilita o trabalho colaborativo dos membros da equipe com usuários que não têm uma Conta do Google.
Uma das opções que o Google Drive oferece aos usuários que utilizam suas funções como parte de suas ferramentas de trabalho é a possibilidade de compartilhar documentos com pessoas que não possuem uma conta do Google.
Dessa forma, passando por um breve processo de verificação, essas pessoas como “convidados” podem colaborar com o arquivo por 7 dias. Assim, eles podem visualizar o arquivo, editar ou deixar comentários sem precisar criar uma conta do Google. Claro, desde que você tenha concedido todas essas permissões no Google Drive.
A equipe do Google agora quer estender essa dinâmica permitindo que as pessoas convidadas também possam criar arquivos ou fazer upload de seu conteúdo para contas compartilhadas do Drive. Uma nova opção que se estende a Documentos, Apresentações, Planilhas e Sites.
Um detalhe a ter em mente é que essa dinâmica não está disponível para usuários com contas pessoais do Google, só se aplica aos clientes do Google Workspace Essentials, Business Standard e Plus, Education Plus, Enterprise Standard e Plus.
Esse novo recurso será ativado por padrão quando o compartilhamento de convidados estiver ativado. Assim, o administrador ou o usuário terá que gerenciar as permissões para personalizá-las ao estilo de trabalho que espera fazer com as pessoas convidadas.
Essa nova dinâmica faz parte de uma série de atualizações que a equipe do Google lançou nos últimos meses para facilitar um modelo de trabalho híbrido.