O Google Drive tem uma nova dinâmica para arquivos compartilhados que vai nos poupar tempo e algumas dores de cabeça.
Uma opção que permitirá definir uma data de expiração para os arquivos que queremos compartilhar apenas temporariamente com alguns usuários.
Uma das atualizações mais recentes do Google Drive facilita o compartilhamento de arquivos com usuários que não têm uma conta. Em outras palavras, você pode compartilhar arquivos com usuários externos para que eles possam colaborar, como convidados, em um projeto sem precisar criar uma conta do Drive.
E agora a equipe do Google adiciona uma nova opção para os arquivos que compartilhamos com usuários que têm uma conta do Drive, como parte de nossa equipe, colegas, clientes etc.
Ou seja, aqueles arquivos que temos que compartilhar temporariamente com outros usuários enquanto temos um projeto comum. Para que não tenhamos que nos preocupar em remover as permissões dos arquivos compartilhados, o Drive nos permitirá definir uma data de validade.
Uma opção que você pode definir ao compartilhar o arquivo. Além de especificar se deseja conceder ao usuário permissão como leitor, comentador ou editor, você pode definir até que data ele terá acesso ao arquivo.
Como podemos ver na imagem, esta opção aparecerá no menu “Compartilhar” e você poderá usar um calendário para definir o prazo para compartilhar o arquivo. Assim que a data chegar, o arquivo deixará de ser compartilhado automaticamente com o usuário.
Claro, você pode alterar a data de expiração quantas vezes forem necessárias, remover a data de expiração ou remover o acesso ao arquivo manualmente a qualquer momento. Essa nova opção será habilitada por padrão quando a atualização for exibida, portanto, você não precisa realizar nenhuma ação extra.
Esse novo recurso será lançado primeiro na versão web do Google Drive e no aplicativo Android no final de novembro.