A equipe do Microsoft Teams anunciou uma nova integração que vai melhorar o processo de trabalho com arquivos dentro do app.
Uma integração que evitará ter que recorrer a ferramentas fora do Teams para colaborar e trabalhar em arquivos PDF.
Uma das últimas inovações que chega ao Microsoft Teams tem a ver com uma nova integração que facilitará o trabalho dentro do app. Conforme mencionado pela equipe da Microsoft, o Adobe Acrobat é integrado para que os usuários possam trabalhar com arquivos PDF.
Graças a esta integração, os usuários poderão usar o Acrobat como um aplicativo padrão dentro do Teams para leitura e edição de PDF. Depois que essa ação for executada, todos os arquivos abertos no chat ou nos canais irão diretamente para o visualizador do Acrobat no Teams:
As pessoas podem permanecer no fluxo de trabalho acessando e colaborando com segurança em PDFs diretamente do visualizador Acrobat no Teams. Isso inclui a capacidade de compartilhar e revisar PDFs, colaborar em tempo real com comentários e anotações.
Embora os usuários não precisem ter uma conta ou assinatura do Acrobat para visualizar os arquivos ou ter alguns recursos básicos, eles precisarão se quiserem usar alguns de seus recursos premium.
Levando em consideração que as empresas trabalham com arquivos privados, a equipe da Microsoft enfatizou a proteção dada aos arquivos PDF que são abertos com Adobe dentro do app.
A Microsoft menciona que os arquivos, que são abertos no Teams, são enviados aos servidores da Adobe Document Cloud para processamento transitório e são mantidos criptografados durante todo o processo. Mas não permanecem nos servidores, pois são excluídos em 24 horas.