Google Docs lança uma nova ferramenta para a criação de qualquer tipo de documento

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O Google Docs tem uma nova ferramenta que facilitará o trabalho com diferentes tipos de documentos e formulários.

E se você é daqueles que utiliza um template para melhorar a produtividade na hora de criar documentos, verá que a nova dinâmica vai lhe poupar algumas dores de cabeça.

O Google Docs possui muitos recursos que facilitam o trabalho com diferentes tipos de documentos. Assim, com alguns cliques simples, podemos criar e personalizar um documento para uso em diferentes contextos.

Também existe a possibilidade de trabalhar com modelos, pois evita que tenhamos que formatar continuamente um documento. Por exemplo, se trabalhamos em um formulário de pedido, um contrato, um pedido de emprego, uma folha de livro, etc.

No entanto, quando nos acostumamos a trabalhar com modelos, podemos ficar muito confiantes e esquecer de alterar os dados para corresponder ao novo documento. Um erro acidental que pode resultar em uma grande dor de cabeça.

Para tornar isso um problema menor, a equipe do Google está implementando uma solução no Documentos: chips inteligentes variáveis ​​para usar como espaços reservados:

Basta predefinir e inserir espaços reservados, como nome do cliente, número do contrato ou endereço, e atualizá-los em todo o documento editando o valor em um só lugar.

Graças a esta dinâmica, quando você edita o valor de uma variável no template (por exemplo, número do formulário, endereço, etc), ela é alterada ao longo do documento. Isso evita que o documento tenha dados que não correspondem, caso tenhamos esquecido de excluir ou alterar os dados do trabalho anterior.

E, por outro lado, evita que você tenha que escrever os mesmos dados repetidas vezes em diferentes lugares do documento. E, claro, você também pode combinar esta nova opção com o restante dos recursos do Google, como blocos personalizáveis, para simplificar ainda mais o processo.

Um detalhe a ter em mente é que esta atualização não estará disponível para contas pessoais do Google Docs,  ou seja, só poderá se beneficiar dela se tiver Workspace Business Standard ou Plus, Enterprise Standard ou Plus, Education Plus e sem fins lucrativos organizações.