Categoria: Correio

Aplicações e aplicativos web para obter um melhor sistema de correio electrônico

Como criar uma conta de email com seu nome usando Google Apps

Ainda que para muitos possa parecer simples, já recebi a mesma pergunta várias vezes nos últimos dias, de forma que vou fazer um pequeno tutorial para que qualquer um possa preparar seu email do tipo contacto@seunome.com em pouco tempo.

Tem várias formas de fazer isso, como usar o serviço que oferecem na maioria de serviços de hospedagem, mas se apenas querem o email, não tem necessidade de contratar nenhum hosting.

A primeira coisa que tem que fazer é cadastrar o domínio do tipo www.nome.com. Isso pode ser feito em vários lugares, como no próprio Google, por exemplo, por apenas 10 dólares anuais.

Depois de cadastrado o domínio, teremos que criar o email. Isto pode ser feito também pelo Google Apps, onde oferecem um entorno igual ao usado no Gmail.

O que é um nome de domínio? Em geral, é o identificador associado ao endereço de e-mail de sua organização (como @exemplo.com.br). O domínio fornecido por você será usado para todos os serviços do Google. Por exemplo, se você escolhe exemplo.com.br ou mail.exemplo.com.br, pode criar contas de usuário para joao@exemplo.com.br ou jane@mail.exemplo.com.br.

Para que o email seja gerenciado pelo Google teremos que alterar uns valores dentro do site onde foi cadastrado o domínio. São os registros DNS que devem ter o aspeto mostrado na imagem inferior.

Esta informação é oferecida pelo Google durante o cadastro.

Depois de alterados os registros MX, poderemos acessar a nossa conta de correio pelo endereço www.google.com/a/nomedominio.com, onde nos identificaremos como administradores e poderemos criar até 50 contas de correio com o mesmo domínio.

Teremos que demostrar que somos os proprietários do domínio de duas formas: ou subindo um arquivo a nossa página web (não tem sentido se não temos serviço de hospedagem) ou usando um conjunto de caracteres únicos para criar um novo registro CNAME (isso também pode ser feito na área de administração do lugar onde cadastraram o domínio).

Se tem alguma dúvida, podem perguntar nos comentários.

toddle – Ferramenta web de criação de newsletters

Se precisam enviar um email elegante a um conjunto de clientes e não tem nenhum designer perto para que faça uma newsletter decente, toddle pode lhes ajudar com uma solução profissional, simples e gratuita.

Depois de fazer o cadastro (apenas é necessário o email) teremos que especificar o conteúdo do email, com cabeçalho, corpo, imagens, nossos dados, etc. Ao finalizar, depois de escolher o desenho adequado, poderemos receber a newsletter no nosso email, pronto para ser encaminhado aos destinatários.

Uma boa opção para evitar os emails com texto dentro das imagens e dar uma cor especial as mensagens que precisamos enviar.

Wetransfer – Enviando vários gigas pelo email

wetransfer.com oferece outra opção para enviar grandes arquivos pelo email.

Na realidade, como na maioria deste tipo de serviços, guarda o arquivo nos seus servidores enquando envia o link de download ao destino.

Atualmente oferece 2 Gigas, mas este valor geralmente cresce com o tempo. Muito simples de usar e com nenhum tipo de poluição visual.

Contador de emails enviados nos posts

Com uma solução extremamente simple, MailCounter oferece um novo botão contador para nossas notícias publicadas.

Neste caso não conta o número de tweets nem os votos de nenhum agregador, apenas o número de clicks que os visitantes realizam com a intenção de enviar pelo email o título e link do post.

Na realidade, quando se aperta o botão se faz uma chamada à função mailto, de forma que tem que ter um cliente de email configurado para que se abra nestas situações.

Já podemos enviar arquivos anexos pelo Gmail sem conexão

Acabam de publicar a notícia no blog oficial de produtos Google: já podemos, no gmail, enviar arquivos anexos em mensagens escritas offline, uma das funcionalidades mais solicitadas por usuários do serviço.

Se não está conectado na Internet, simplesmente anexa os arquivos e envie a mensagem. Todas elas ficarão na caixa de saída e serão enviadas automaticamente ao recuperar a conexão a Internet.

Lembrando que para usar Gmail sem conexão é necessária a instalação de Google Gears, conforme explicam na notícia oficial.

Duas opções para compartilhar emails com o resto do mundo

Frequentemente recebemos emails com apresentações, galerias de fotos, notas de imprensa ou qualquer material (não privado) que podemos querer compartilhar com outras pessoas.

Uma das piores formas de fazer isso é reencaminhar o mesmo email a centenas de contatos, ocupando um espaço valioso nas suas contas de correio sem saber se estão ou não interessados no material.

Pessoalmente uso um par de opções que me ajudam a evitar este tipo de situações:

Moomeo

Ao enviar o email a post @ momeo.com, recebemos outra mensagem com o endereço web do nosso email convertido em página HTML, com os arquivos anexos, o texto e a possibilidade de receber comentários dos visitantes.

Sem dúvida é muito menos agressivo enviar um endereço url com os vídeos e fotos do que anexar mais de 10 megas de informação.

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threadsy.com – Email, twitter e facebook num único lugar

Ainda que não seja muito amigo de informar minhas senhas neste tipo de projetos, reconheço que a ideia de threadsy.com não é apenas atrativa, também está muito bem elaborada.

Compatível com Gmail, yahoo, twitter, hotmail, facebook e outros serviços de comunicação, nos permite consultar as mensagens das diferentes fontes num único painel de trabalho.

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