TaskSquid – Gerenciamento de tarefas para grupos

tasksquid.com é um programa de gerenciamento de tarefas que permite distribuí-las usando chat, email ou redes sociais.

A maioria dos problemas que enfrentam este tipo de serviços estão relacionados com o fato de pedir aos usuários usar um programa novo, diferente aos usados cada dia. Este tipo de problema tentou ser solucionado pelo Google ao adicionar o componente “Tasks” dentro do gmail, mas as funcionalidades são tão limitadas que é difícil usá-lo profissionalmente.

TaskSquid nos oferece uma boa alternativa: um software muito completo de gerenciamento de tarefas para grupos com a possibilidade de ser gerenciado desde as ferramentas que usamos no nosso dia a dia (msn, gtalk, sms, email, etc).
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Flowdock – Uma nova forma de gerenciar equipes no trabalho

Para is que estão familiarizados com o conceito de microblogging não será difícil entender a filosofia do Flowdock, uma nova aplicação que nos permite informar, em poucas palavras, o estado das tarefas que estamos realizando no nosso trabalho, mostrando a informação de forma ordenada e permitindo dar uma visão global da situação dos nossos projetos à equipe.

O gerente poderá ver o que está sendo realizado por cada membro do time, com os links, metas e arquivos resultados do trabalho. A informação poderá ser facilmente filtrada e compartilhada quando seja necessário.

No vídeo inferior podem ver uma demonstração de 3 minutos, ainda que o cadastro é tão rápido que fica melhor para poder provar o sistema ao vivo.

r360 – Um painel de trabalho para sua equipe

r360 é um bom produto se sentem a necessidade de ter num único lugar um painel de trabalho para o desenvolvimento de um projeto em grupo.

Podem enviar emails a vários contatos, compartilhar calendários e arquivos, estabelecer comunicação pelo chat, gerenciar agenda de clientes… tudo numa única aplicação muito simples de usar.

A opção gratuita nos permite criar até dois painéis diferentes, sem limites de funcionalidades e sem publicidade, o que faz do r360 uma boa opção para manter organizado o dia a dia de um projeto determinado.

Tabzon – Para saber se sua equipe está disponível

Se tem uma equipe de trabalho distribuído em várias áreas geográficas e precisam saber seu estado em todo momento, temos no tabzon uma boa e simples solução.

Com uma lista, e usando um código de cores, podemos ver a disponibilidade de cada membro do time, permitindo ver o estado em tempo real para que os outros membros conheçam a situação.

Ainda que isto seja possível com praticamente qualquer programa de chat, tabzon nos oferece a possibilidade de ter um entorno privado com a lista dos que estão trabalhando num projeto determinado, sendo uma solução mais prática em muitos casos.

busywith – Para saber o estado das tarefas da sua equipe

Ainda que não seja tão completo nem complexo como dotproject ou mantis, por exemplo, sim pode ser uma boa opção para os que apenas precisam saber as tarefas que estão sendo executadas pela equipe de trabalho.

Sem relatórios estatísticos nem alertas busywith tem uma grande vantagem: é muito simples de usar e permite mostrar TODA a informação numa única tela, permitindo ter em pouco tempo a sensação de controle que muitos chefes de projeto precisam.

Podemos nos identificar no sistema com nossas contas do Google, twitter, facebook ou openId, sendo, no momento, completamente gratuito.

cohuman – Crie, distribua e organize tarefas

cohuman.com nos oferece uma nova forma de criar e compartilhar tarefas pela Internet. Apenas temos que cadastrá-la, adicionando os detalhes necessários, e enviá-la a uma pessoa ou grupo responsável que terá que editá-la para informar sobre seu estado em todo momento.

Poderemos adicionar textos, datas e inclusive anexar arquivos, tudo desde uma aplicação gratuita, simples de usar e com usuário de testes para não ter que nos cadastrar antes de testá-la.

Criada em 2009 é uma das formas mais rápidas para fazer este tipo de atividade. Infelizmente apenas está em inglês.

ehour – Para gerenciar o tempo investido em cada tarefa

ehour.nl é uma aplicação de código livre que nos permite instalar um sistema de gerenciamento de tempo para nossos empregados. Com um desenho muito intuitivo e profissional, poderemos criar projetos para clientes, estabelecer tarefas com datas de início e fim estabelecidas, permitir aos responsáveis atualizar o esforço investido, exportar relatórios… tudo para ter os dados sob controle.

Está disponível em vários idiomas, não em português, mas sendo de código aberto não representa muito trabalho traduzi-lo. Podem ver algumas capturas de telas antes de decidir adotar a solução, mais simples do que outros projetos semelhantes como o dotproject.