Aplicações e aplicativos web para gerenciar projetos online
Se as opções que já comentei para gerenciar projetos parecem muito complexas, aqui deixo uma solução muito simples para ter cadastradas as tarefas de uma equipe de trabalho.
É o busylissy.com, uma aplicação gratuita que permite o cadastro das obrigações de cada membro do time, com possibilidade de trocar mensagens e arquivos.
Com agenda e um aspeto extremamente intuitivo, apenas falta traduzir o aplicativo para outros idiomas, ampliando suas fronteiras na rede.
Ainda que pessoalmente seja um fã do sistema opensource Mantis para gerenciar os erros e tarefas de qualquer projeto, reconheço que Bontq oferece uma boa solução para esta finalidade.
Com uma ferramenta preparada para a captura de telas e para anexar arquivos em cada tarefa aberta, bontq tem um bom sistema de filtros e relatórios que fazem mais simples o trabalho.
Área de teste, Wiki, biblioteca de arquivos… apenas temos que esperar a que liberem a versão publicamente, ainda que no meu caso demoraram muito pouco em me enviar o convite depois de ter feito o cadastro na tela principal.
MakeSomeTime é uma aplicação que nos permite, de forma gratuita, gerenciar o tempo que dedicamos a nossas tarefas.
Podemos agrupar as tarefas por projeto, iniciando o contador de tempo de cada uma delas com apenas apertar um botão. Ao terminar de realizar o trabalho teremos que parar o cronômetro, gerando relatórios bastante interessantes que poderemos incluir em faturas em caso de considerá-lo necessário.
Podemos também ter cadastrados nossos clientes para cada projeto, sendo simples exportar e enviar o relatório de cada um deles.
Saindo um pouco do clássico BaseCamp, no webdistorsion comentaram 8 aplicações web que podem ser usadas para gerenciar projetos.
Apenas lembrem que faz alguns meses lhes mostrei uma lista de sistemas opensource que podem usar para esta finalidade.
Completamente gratuito, Pivotal pode ser usado para gerenciar projetos de software. Focado na produtividade e velocidade, o tempo de cada tarefa é o protagonista deste sistema criado por quem o usa: os programadores de software.
Rally não é tão simples como o anterior, mas tem um bom sistema de relatórios que permitem ter sob controle todas as tarefas do projeto.
GoPlan usa uma forma muito intuitiva de organizar o fluxo de trabalho com tarefas e metas. Ideal para principiantes que precisam um calendário sempre presente e um código de cores para a leitura rápida.
Um aspeto muito agradável, bem acabado e intuitivo. Permite adicionar debates e eventos no projeto, focando mais que os anteriores na documentação do trabalho.
Opensource, pode ser instalado em qualquer servidor que execute pho e mysql. Muito simples no desenho e características, sendo difícil concorrer com dotproject, por exemplo.
O omnipresente Zoho também tem uma solução para gerenciar projetos. Muito profissional e completo (com chat, foros e Wikis), mas apenas é gratuito para um projeto.
Gratuito para vários usuários, integração com email, chat e Diagramas de Gantt são os pontos fortes. Uma boa opção para trabalho remoto.
Estética muito limpa, com foco em metas e muitas funcionalidades extras para quem pague pela versão premium. A gratuita apenas permite um projeto.
Ainda que ao usá-lo da a sensação de que se esqueceram de terminar os pequenos detalhes que fazem de um projeto bom algo excelente, mugnatasks pode ser usado para gerenciar as tarefas de uma equipe controlando o tempo dedicado a cada uma delas.
Podemos cadastrar tarefas escrevendo uma grande quantidade de detalhes de cada uma delas, indicando o tempo estimado e seu estado. Com os filtros disponíveis no menu lateral é possível saber em todo momento o que está pendente e o que foi finalizado.
No cadastro já avisam: Não tem garantia de funcionamento, de forma que é melhor que seja usado apenas como teste ou inspiração, não para uso continuo na sua vida profissional.
Uma vez mais apresento uma ferramenta, programada em Adobe Air, que nos permite gerenciar as tarefas e projetos pessoais ou profissionais.
Doit.im tem um sistema que permite cadastrar o tempo consumido em cada trabalho, sendo uma opção perfeita para a gestão de grupos, por exemplo. Podemos sincronizar os dados com o guardado na versão web, criar uma agenda de contatos para delegar as tarefas de um mesmo projeto, informar os trabalhos concluídos e ver de forma rápida o que ainda está pendente.
Disponível em chinês é inglês, é uma das melhores opções em Adobe Air para este tipo de necessidade, muito semelhante ao já comentado phitodo (ainda que Doit.im esteja mais focado à gestão de projetos do que a gestão de listas).
Com certeza seria muito interessante ver os detalhes da construção de um projeto como Facebook, com seu cronograma, seu diagrama de Gantt, suas metas… infelizmente este tipo de informação não está geralmente acessível ao público.
WBSmates é uma web que nos permite mostrar nosso projeto ao resto do mundo, compartilhando as experiências e fazendo público o que geralmente poucos desfrutam. Tem informações que, logicamente, não podem ser publicadas, mas tem outras que podem ajudar a que não se cometam erros que outros já cometeram.
Podemos cadastrar projetos passados, presentes e futuros e convidar a quem colaborou com cada um deles, fazendo uma boa rede social deste tipo de profissionais.