Tracks – Aplicação open-source para gerenciamento profissional de tarefas

tracksTracks é uma ferramenta de código livre, construída com Ruby on Rails, que pode ser instalada para acessar a ela usando qualquer navegador web.

Pensada para gerenciar tarefas, classificadas por categorias, é excelente para organizar nossa vida, profissional e pessoal.

Classificação por tags, datas e alertas, gráficos de progresso de realização de cada atividade, rss, trabalho em grupo… tantas funcionalidades que fica difícil não se adaptar a qualquer negócio que precise de um pouco de ordem.

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agenda

Na sua web podem encontrar documentação, vídeos, capturas e muito material que será necessário para entender melhor o projeto e ajudar na sua implantação.

XMind – Ferramenta para BrainStorming e gerenciamento de projetos

xmindBrainStorming, a conhecida técnica do “vamos fazer uma reunião para dizer a primeira coisa que passe pela nossa cabeça”, está recebendo muitas críticas ultimamente questionando sua verdadeira utilidade na hora de encontrar solução aos problemas.

Seja ou não uma técnica produtiva, sem dúvida aumenta a integração das equipes de trabalho e mostra um perfil bastante interessante dos colegas.

Para organizar os resultados obtidos nas reuniões de brainStorming, temos XMind, uma ferramenta gratuita (open-source, na verdade) que permite apresentar diagramas com as idéias geradas, desenhando mapas mentais e mostrando diagramas de Gantt que podem ajudar a organizar cronologicamente o projeto.

Muito interessante para chefes de projeto modernos que acreditem em soluções alternativas.

tobeedo – Gerenciamento de tarefas e projetos

tobeedoToBeeDo é outra opção para gerenciar tarefas agrupadas em projetos. Com um aspecto muito limpo oferece a possibilidade de adicionar listas de pendencias e agrupá-las enquanto se marcam como realizadas ou pendentes.

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Cada tarefa tem os detalhes dela e a data de conclusão prevista, assim como a possibilidade de adicionar tags para sua localização.

Esteticamente ainda prefiro opções como gubb.net, mas sempre é bom conhecer alternativas.

Officezilla – Sistema gratuito de gestão de projetos Intranet e Extranet

officezillaofficezilla é uma ferramenta gratuita que podem implantar na sua empresa para permitir uma gestão eficiente dos seus projetos.

Podem usar a aplicação em um ambiente fechado de Intranet ou permitindo acesso externo pela Internet, compartilhando calendários, documentos, foros, notícias, emails, etc. Todo o necessário para manter um cliente informado do andamento de um projeto determinado ou a própria equipe organizada e produtiva.

Officezilla é grátis. Está composto por módulos independentes, podendo adquirir funcionalidades extras que se adaptam às já instaladas nas versões gratuitas.

Sem dúvida uma excelente alternativa para os que querem ter todo sob controle e não tem orçamento para pagar uma ferramenta mais “comercial”.

SpeakerRate – Gestão de conferências online e a opinião dos ouvintes

conferenciasSpeakerRate é uma impressionante e profissional aplicação que permite gerenciar suas conferências de forma completamente online, dando espaço aos que escutaram a palestra a opinar sobre ela.

Podem incluir o material que apresentaram esperar a opinião de outros usuários do sistema, criando uma espécie de rede social de conferenciantes e ouvintes.

Cada usuário tem uma url única onde podem atualizar os eventos onde estão participando, ser informados sobre outros já cadastrados e opinar sobre todo o que é informado na web.

Como sugestão indica incluir a página do seu perfil em linkedin, para que os ouvintes possam encontrar mais facilmente o material.

Uma idéia que, pessoalmente, vou utilizar.

ManyMoon – Gerenciamento e encaminhamento de tarefas

ManyMoon é um novo projeto onde podemos gerenciar tarefas, agrupando-as em projetos.

Poderemos transformar emails em tarefas pendentes que, depois de serem inseridas no site, podem ser agrupadas em projetos e encaminhadas a um responsável determinado,o que faz deste sistema muito mais do que um simples to-do-list.

Não é uma aplicação de gerenciamento de projetos, mas pode ser útil para distribuir obrigaçõe sentre uma pequena equipe de trabalho.

TextFlow – Gerenciamento de revisões de documentos

Os fãs das aplicações Adobe Air estão de sorte. Foi lançada uma aplicação que permite gerenciar as revisões feitas em documentos Word de uma forma extremamente simples.

TextFlow está na sua fase de testes, qualquer um pode instalar a aplicação, gratuita, para abrir os documentos e começar a trabalhar.

No vídeo mostrado na home de TextFlow mostram o simples que é trabalhar com revisões feitas por vários usuários no mesmo documento. Apenas tem que abrir o arquivo original e os enviados por outras pessoas com as revisões realizadas, o resultado é semelhante ao mostrado na figura superior, onde cada cor representa a um revisor determinado.

Muito bom para que precisa realizar um trabalho e tem várias pessoas atrás dele aguardando para revisar o documento.