Categoria: Office

Dicas para melhorar sua produtividade com o Office

storiesonboard, para criar um mapa histórico do projeto para o cliente

Quando estamos programando um site para um cliente, ou desenvolvendo um projeto interno, ou realizando qualquer atividade na qual seja necessário registrar novas funcionalidades, tarefas e tempos de desenvolvimentos, podemos recorrer a plataformas de gestão de projetos e de timetracking, uma categoria que volta e meia comentamos por aqui.

Pois bem, storiesonboard oferece a possibilidade de gerenciar as bases deste tipo de desenvolvimento desde um só lugar. Se trata de um aplicativo que permite criar funcionalidades, dividindo-as em módulos e em versões, ajudando assim, a transformar o que era antes uma “lista de coisas a fazer” em um painel muito mais fácil de entender, com prioridades e descrições completas.

Cada modelo que for incluído no sistema, poderá ser descrito amplamente, assim como, definido quanto ao tempo que levará para ser implementado e o momento no qual será realizado.

O painel pode ser editado a qualquer momento, comando as horas de todos os módulos da mesma funcionalidade para sabermos o esforço realizado em cada movimento.

storiesonboard também permite convidar outras pessoas para colaborarem com os dados, assim como, informar o status de cada tarefa, sendo ideal para que o cliente saiba a todo momento o que está sendo trabalhado.

Veja abaixo um vídeo de apresentação:

Preso, uma nova forma de fazer apresentações na nuvem e sincronizá-las em todos os dispositivos

Em preso.tv temos uma nova plataforma para ajudar a fazer apresentações e permitir que qualquer pessoa possa segui-las em tempo real usando uma url única desde qualquer dispositivo.

O uso é simples: só temos que enviar a apresentação no formato desejado e ver surgir uma url única com os slides, para que qualquer um que a acesse possa também vê-los.

Essa sincronização de ações não é uma ideia nova, porém, preso.tv a simplifica bastante, já que nem sequer é preciso ter uma conta para usar o sistema.

É possível também participar de apresentações públicas que estiverem sendo feitas por perto, embora, para isso, seja preciso pedir permissão ao navegador para que identifique a região da conexão.

Existe também um aplicativo iOS que ajuda a seguir melhor as apresentações que indicarmos, embora possa ser suficiente o uso do navegador desde o móvel para ver o conteúdo. Neste caso, a app iOS permite também realizar apresentações usando o móvel como fonte original, o que é muito útil quando estamos viajando e queremos apresentar algo sem necessidade de um computador por perto.

Comentam em TNW que também é possível clicar continuamente em um ponto da apresentação para chamar a atenção para o mesmo, assim como, integrá-la com Google hangouts em sua versão web.

Uma excelente forma de apresentar ideias usando o poder dos navegadores modernos.

Microsoft substitui sua galeria de Clipart em Office pelas imagens de Bing

Quem vem usando Microsoft Office nos últimos anos certamente já notou a famosa galeria de tradicionais desenhos que podem ser incluídos nos documentos, uma galeria de cliparts que sempre está presente para se ilustrar documentos sem medo de violar nenhuma lei de direitos autorais, nem licença de uso das imagens.

Agora, no entanto, chegou o momento de se despedir desta galeria, já que a Microsoft anunciou que, ao clicar na nova seção em Office (Insert>Online Pictures), se verá o buscador de imagens de Bing, com o filtro de licença Creative Commons ativado para “se assegurar” de que esteja acessando fotografias que possam ser publicadas nos trabalhos.

Embora possa parecer uma boa ideia, existem duas razões que mostram que isso não é bem assim:

– O filtro de licenças de Bing, e o de Google, não funcionam de forma adequada. Os buscadores não conseguem chegar a origem de uma foto na Internet, o que quer dizer que a licença mostrada pode ser a de um blog que a “roubou” de algum lugar. Se existe uma foto protegida por direitos autorais em um site de moda, por exemplo, e um blog a copia sem permissão e a divulga em um artigo sob licença Creative Commons, os buscadores (tanto google como bing) a mostrarão como “livre de uso”, prejudicando o autor original, que não só terá que contactar o primeiro blog, como também, todos que replicaram a imagem pensando que não teria problema.

– As imagens com Licença Creative Commons necessitam mencionar a fonte e o autor da obra. O buscador de imagens de Bing incorporado em office não oferece essa informação, por isso incentiva as pessoas a usarem as fotografias como se fossem de domínio público, não Creative commons.

Estes problemas permitirão que milhares (milhões) de trabalhos de todo tipo usem imagens protegidas, ou com licença Creative Commons sem atribuição, o que pode gerar um caos no setor. É possível que Bing tenha tido um especial cuidado em seu novo filtro e só esteja indexando fotografias que tenham absoluta garantia de livre uso, embora pela imagem divulgada neste novo serviço parece que isso não é bem assim… (a foto do Motorola DynaTAC 8000X é de Lawrence Manning, licenciada por Corbis)

Zenpen, editor de texto online especialmente desenhado para quem precisa se concentrar

São muitas as opções nesta categoria (wabisabi, writeulus, pillarbox, TypWrittr, writeapp…), muitos editores desenhados para evitar distrações: sem menus, sem publicidade, sem opções excessivas de edição…zenpen.io é mais uma opção, sobre a qual não falamos ainda.

Se trata de uma opção que, sem precisar ter uma conta, nos permite escrever em um painel de fundo branco (com opção de inverter as cores) com tamanho de letra grande, sendo possível selecionar qualquer palavra para mudar seu formato ou adicionar um link.

Em um discreto menu lateral podemos acessar opções de exportação (HTML, markdown ou texto), mudança de cores, modo de tela cheia ou uma configuração na qual podemos determinar um limite de palavras no texto que estamos escrevendo.

Quem não tem um editor em mãos, e quer escrever um texto simples, zenpen se apresenta como uma opção ideal e rápida, embora não tenha como salvar o texto e compartilhá-lo via link, o que poderia, inclusive, ajudar a sua divulgação.

dillinger, um editor online de Markdown, opensource, em HTML5

Cada vez é mais comum conhecer plataformas que permitem markdown para dar formato ao texto. Embora muitas tenham um editor visual que oferece possibilidade de por negritos, listas e tudo o mais de uma forma intuitiva, “à la word”, o markdown foi apresentado como padrão em muitos lugares, por isso, é importante conhecer ferramentas que ajudem a trabalhar com este sistema de forma simples.

Nesta categoria entra dillinger.io, um editor online que permite que os usuários vejam o formato final do que estão escrevendo, em tempo real, dentro de um painel que está sendo visualizado constantemente. Não precisa de registro, e dispõe de algumas opções de configuração básicas para poder personalizar o trabalho.

Podemos criar os documentos online e exportar o resultado em HTML ou PDF, integrando com vários serviços de armazenamento online, como Dropbox e Google Drive, para facilitar tanto a exportação como a importação de conteúdo.

Se trata de um projeto com código livre disponível em guithub, programado em HTML5 por @joemccann e redesenhado por @mrtnbroder, disponível agora de forma gratuita para qualquer pessoa.

Microsoft lança Word, Excel e PowerPoint grátis para dispositivo móvel

À partir de agora não é mais necessário ser assinante de Office 365 para usar Word, Excel e PowerPoint em dispositivos móveis, sendo completamente grátis, segundo acabam de anunciar no blog de office.

Podemos, assim, baixar Office para iPad e salvar os documentos em Dropbox, graças a parceria anunciada faz alguns dias, sem pagar nada, um importante passo que ajudará, sem dúvida, a popularizar sua plataforma.

Também foi lançada uma nova app para iPhone, com recursos disponíveis até agora só no iPad, e uma primeira versão de Office para tablets android, todas com integração com dropbox. Os links para baixar estas novas apps, assim como, para indicar o email e ser avisado para a versão tablet android, estão aqui:  (iPhone – Word, Excel e PowerPoint; iPad – Novas apps ; Android –formulário para ser avisado)

Microsoft não está estendendo esta funcionalidade gratuita às empresas, já que seria necessário ter uma assinatura de Office 365 para editar os documentos armazenados em OneDrive para negócios ou Dropbox para negócios, por isso, está mais do que claro, que a ideia é conquistar de forma gratuita o usuário particular.

Os assinantes poderão desfrutar de funcionalidades premium, segundo comentam em seu blog, mais focadas na colaboração entre a equipe e armazenamento ilimitado em Onedrive.

Nova versão de Droptask, o sistema online de gestão de tarefas

Em droptask nos apresentam a nova versão de sua plataforma, com um novo design que aposta em tornar as tarefas e projetos mais visuais, com imagens representando cada elemento e um ambiente mais intuitivo.

Foram incluídas características de priorização com o lançamento de ‘urgência’ e ‘Importância’ em cada projeto, assim como imagens de capa para identificar rapidamente as tarefas incluídas.

A seção de permissões de acesso e controles de visibilidade também foram alteradas, permitindo que o criador de cada elemento tenha total poder sobre quem pode ver, editar e compartilhar.

DropTask se afasta das listas tradicionais e menús despregáveis, motivo pelo qual nesta nova versão continuam mostrando a informação de uma forma que lembra mais a dos mapas mentais, sempre focando no poder da imagem, as cores e a interação.

A plataforma está disponível de forma gratuita na web e inclui aplicativos de iOS e Android em fase Beta. Os que optarem pela versão paga, a versão Pro (com 30 dias de teste), terão acesso a um conjunto adicional de características avançadas.

Veja abaixo um vídeo de apresentação: