Categoria: Produtividade

Algumas ferramentas de colaboração que deveria conhecer

Nos últimos quatro anos falei de centenas de aplicações no wwwhatsnew.com que podem usar para trabalhar em equipe pela Internet. Vou deixar aqui uma pequena lista de algumas delas que faz muitos anos que estão oferecendo serviços de colaboração muito úteis na web.

KeepandShare


keepandshare.com leva desde 2004 oferecendo a possibilidade de compartilhar arquivos, calendários e fotos pela web. Com mais de um milhão de usuários e 1500 fotos para a opção gratuita, permite subir até 120 fotos de uma única vez.

Wridea


Wridea.com, da que falei pela última vez em 2006, é uma aplicação que permite cadastrar e compartilhar ideias de forma simples. Com possibilidade de criar páginas e classificar por categorias, é uma boa forma de deixar para sempre o que passa pela nossa cabeça.

Stixy


Stixy.com nos da a possibilidade de adicionar documentos de vários formatos e adicionar textos classificados por datas numa espécie de quadro online onde ficarão guardadas todas as informações perfeitamente visíveis. Vem oferecendo o serviço desde 2007.

ReviewBasics


ReviewBasics.com permite compartilhar documentos, vídeos e imagens com pessoas na Internet, recebendo comentários online das modificações que devem ser realizadas. Uma excelente opção para permitir a nossos clientes opinar sobre nossos trabalhos pela web.

Vyew


Ainda que já falei dela em várias ocasiões, não poso finalizar a lista sem falar do Vyew.com, uma das melhores opções que conheço para fazer apresentações remotas, colaborar num mesmo documento ou dar aulas pela Internet.

BussyLissy – O gerenciamento de projetos cada vez mais simples

Se as opções que já comentei para gerenciar projetos parecem muito complexas, aqui deixo uma solução muito simples para ter cadastradas as tarefas de uma equipe de trabalho.

É o busylissy.com, uma aplicação gratuita que permite o cadastro das obrigações de cada membro do time, com possibilidade de trocar mensagens e arquivos.

Com agenda e um aspeto extremamente intuitivo, apenas falta traduzir o aplicativo para outros idiomas, ampliando suas fronteiras na rede.

Use Twitter para criar um calendário de Eventos

Hoje quero compartilhar com vocês uma forma de usar Twitter para criar e publicar em qualquer web um calendário de eventos de forma simples.

Para isso podemos usar o serviço oferecido pelo taweet.com, uma web desde onde podemos escrever os eventos configurando a data de previsão dele. Os textos podem ser enviados imediatamente ao Twitter ou ser programados para que se enviem na data indicada.

Isto não teria muito sucesso sozinho, já que com o hootsuite, por exemplo, podemos escrever e programar textos de qualquer tipo. O que faz taweet uma boa solução é a existência de tawidget.com, uma aplicação que permite publicar os eventos escritos no taweet em formato de widget para qualquer página web, mostrando um resultado semelhante ao da figura inferior:

Ainda que taweet é uma boa opção para organizar os textos relacionados com eventos é, desde meu ponto de vista, a possibilidade de filtrá-los e publicá-los com tawidget que faz da web uma boa opção para quem quer divulgar seus planos futuros.

acharefacil.com.br – Buscador de profissionais no Brasil

Bruno Viana, um dos fundadores do Achar É Fácil, me apresenta este novo portal que mistura elementos de busca, rede social e anúncios online.

O principal objetivo do site é ser uma plataforma rápida de busca por prestadores de serviço no Brasil. Lá profissionais de todas os ramos criam seus perfis e passam a ter uma página própria na internet (www.acharefacil.com.br/usuario).

Nesta página eles explicam a atividade que desempenham, informam suas informações de contato, colocam os links para suas páginas nas redes sociais mais usadas, postam fotos, currículo, além de outras funções como criar um cartão de visitas próprio com a Logo do Achar É Fácil para eles distribuírem aos seus clientes.

Todos os usuários podem ter uma lista dos seus PROFISSIONAIS RECOMENDADOS e, assim, formarem uma rede que gere mais confiança aos visitantes.

[…] nosso grande diferencial é a qualidade e a padronização da informação. Não existem anúncios duplicados ou sem informação de contato. Tudo é simples, fácil e rápido. Tudo é padronizado para que facilite a busca e o uso do site

.

Atualmente já possui profissionais espalhados por mais de 90 cidades do Brasil com apenas três meses de vida.

Bontq – Uma boa solução para gestão de erros

Ainda que pessoalmente seja um fã do sistema opensource Mantis para gerenciar os erros e tarefas de qualquer projeto, reconheço que Bontq oferece uma boa solução para esta finalidade.

Com uma ferramenta preparada para a captura de telas e para anexar arquivos em cada tarefa aberta, bontq tem um bom sistema de filtros e relatórios que fazem mais simples o trabalho.

Área de teste, Wiki, biblioteca de arquivos… apenas temos que esperar a que liberem a versão publicamente, ainda que no meu caso demoraram muito pouco em me enviar o convite depois de ter feito o cadastro na tela principal.

Kontain – Compartilhe fotos, vídeos e músicas com seus amigos

Kontain.com é uma excelente opção que podemos usar para compartilhar fotos, músicas e vídeos com nossos contatos.

Integrado com facebook e twitter, kontain permite subir, inclusive pelo telefone celular, o material que desejam compartilhar respondendo à pergunta que Twitter oferecia inicialmente: O que estão fazendo?.

Muito semelhante no seu conceito ao cocoloop.com num projeto muito bem realizado.

MakeSomeTime – Sistema gratuito de gestão do tempo

MakeSomeTime é uma aplicação que nos permite, de forma gratuita, gerenciar o tempo que dedicamos a nossas tarefas.

Podemos agrupar as tarefas por projeto, iniciando o contador de tempo de cada uma delas com apenas apertar um botão. Ao terminar de realizar o trabalho teremos que parar o cronômetro, gerando relatórios bastante interessantes que poderemos incluir em faturas em caso de considerá-lo necessário.

Podemos também ter cadastrados nossos clientes para cada projeto, sendo simples exportar e enviar o relatório de cada um deles.