Categoria: Gerenciamento de Projetos

Aplicações e aplicativos web para gerenciar projetos online

Sandglaz – Um sistema inteligente de priorizar metas

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by Denise Helena


Sandglaz é uma aplicação web que permite que você coloque todas as suas metas e objetivos na mesma página e veja o que precisa fazer para que se tornem realidade. Com ela será capaz de estabelecer lembretes e notificações, para que nada escape ao seu alcance e para que as funções sejam cumpridas na hora certa, elegendo prioridades para que seu trabalho seja mais simples e produtivo.

Sandglaz emprega uma forma única de priorizar trabalhos, é um software incrivelmente eficaz de gerenciamento de tarefas on-line e para usá-la é muito simples, basta colocar o cursor em uma caixa e começa a escrever. Você pode pegar a tarefa e movê-la aqui e ali e mais tarde, se quiser, ainda poderá apagá-la. Pode convidar amigos e até mesmo compartilhar a tarefa, dependendo do nível de permissão. Sem falar que poderá também criar páginas ilimitadas.

Sandglaz está atualmente em sua versão beta e funcionando sem problemas. Basta inscrever-se gratuitamente e começar a usar esta aplicação web impressionante.

Producteev – Gerenciamento de tarefas integrado com Gmail e Outlook

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by Denise Helena

Producteev, plataforma que expande seus canais de entrada de dados e agora oferece sincronização com o Gmail e Outlook.

Até agora, poderíamos incluir as tarefas de chat, email, telefone … o que estava faltando era um sistema de sincronização entre as diferentes fontes, algo que já é possível com sua nova extensão para o Outlook e o Gmail.

Producteev é gratuito para uso individual e grupos de até duas pessoas. Veja abaixo um vídeo mostrando essa nova função: Continue reading “Producteev – Gerenciamento de tarefas integrado com Gmail e Outlook”

ProposalRocket – Para criar e gerenciar propostas econômicas

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by Denise Helena


María Angeles Rivera nos apresenta ProposalRocket, um produto focado em otimizar os processos de pessoas e organizações de vendas mediante um serviço de confecção e envio de propostas de negócios, que também tem a capacidade de dar seguimento às propostas já apresentadas.

Com um plano inicial gratuito, limitado a três projetos por mês, podemos escrever e discutir as propostas diretamente da web, sem depender de programas office em nosso computador.

Com modelos predefinidos que ajudam a poupar trabalho na hora de decidir o design de cada proposta (a versão gratuita só permite o uso de um template), também podemos usar a plataforma para gerenciar contatos e manter sob controle as propostas aceitas e rejeitadas.

Uma boa opção para não nos perdermos entre arquivos e dados espalhados em nosso disco rígido.

EchoSign – Assinatura digital em seus documentos

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by Denise Helena

Integrado ao Google Apps, Echosign permite assinar digitalmente seus documentos, instantaneamente, existindo uma opção gratuita com um limite de cinco arquivos por mês.

Nós podemos, assim, gerenciar contratos, enviar faturas e preparar as propostas a partir do Google Docs, enviá-los sem ter uma cópia física do mesmo.

Com mais de 2 milhões de usuários existem opções de pagamento para mais documentos ao mês ou mais usuários trabalhando com o mesmo material.

Transforme Dropbox em um sistema de colaboração de projetos com Chatbox

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by Denise Helena

Já temos visto como converter a Dropbox em um disco rígido de música online, em uma plataforma de backup de emails, em um lugar para guardar jogos… e muitas diferentes opções que podemos ver principalmente em: Top 10 dos melhores serviços, hacks e plugins para DropBox e Algumas formas “diferentes” de usar Dropbox. Agora veremos uma nova: Gestão de projetos.

Isso é o que oferece Chatbox, ainda que no momento seja só aplicativo para Mac OSX 10.6.

A idéia é poder discutir e comentar os arquivos usando as contas Dropbox dos usuários, recomendando a classifição dos mesmos por projeto.

A aplicação é gratuita, funcionando tanto online como offline, sendo ideal para deixar tudo registrado na nuvem.

FormLizard – Ferramenta para criação de formulários e relatórios integrados no Google Apps

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by Denise Helena


Aqui temos outra aplicação que pode ser encontrada no Google Apps, ela permite criar formulários, contratos, propostas e outros documentos habituais no dia a dia de qualquer empresa.

FormLizard inclui uma opção gratuita permanente com possibilidade de exportar os dados guardados em PDF, que dá acesso a um número ilimitado de usuários, etc. tudo a partir de uma plataforma muito intuitiva e prática.

Como você pode ver no vídeo de apresentação, só temos que criar o formulário e os relatórios a serem obtidos com esses dados, evitando ter que alterar documentos, um por um, com as plataformas de office habituais.

Ter modelos de documentos com campos dinâmicos para serem preenchido com formulários criados previamente é essencial em qualquer negócio e, quando integrado com o Google Apps, nos ajuda a ter os dados sob o controle usando o seu próprio e-mail, por exemplo.

Veja abaixo o vídeo: Continue reading “FormLizard – Ferramenta para criação de formulários e relatórios integrados no Google Apps”

WORKetc – CRM, Gestão de projetos e faturas, Suporte, Vendas…

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by Denise Helena


É difícil encontrar hoje uma ferramenta tão completa como a WORKetc, e coforme o artigo do Blog do Google Enterprise, ela é uma plataforma que integra CRM com gestão de projetos, criação de faturas, vendas, gestão de clientes, apoio, tempo de gravação, o office online … tudo dentro do worketc.com, existindo um plano gratuito limitado.

Enfim, o WORKetc é um serviço online que promete facilitar a vida de quem gerencia seu próprio negócio, reunindo as principais preocupações do empreendedor em apenas uma ferramenta.

Integrado com o Google Apps nos permite compartilharmos e-mails sobre um determinado projeto entre os membros da equipe e deixá-los automaticamente registrados como documentação do projeto em WORKetc, permitindo o acesso rápido a informações sem sair do e-mail.

Essa ferramenta não é gratuita, mas certamente será muito útil para muitos de vocês.