Cohuman – Gerenciamento de tarefas com cálculo automático de prioridades

Sistemas de gerenciamento de tarefas tem muitos, na verdade não é difícil programar um. O difícil é usá-lo de forma produtiva, o que depende mais de técnicas de metodologia de trabalho do que da ferramenta.

Hoje lhes apresento a nova versão do cohuman, uma aplicação capaz de gerenciar projetos e tarefas de uma equipe calculando as prioridades de forma automática.

Ainda que possa parecer impossível, a técnica é simples. As tarefas podem depender de outras, inclusive de outros projetos, tendo uma árvore de relacionamentos que muitas vezes é difícil de gerenciar. Cohuman analisa estas relações e as datas de conclusão de cada uma para decidir quais devem terminar antes e quais depois.

Se temos uma tarefa de 2 horas que precisa ser concluída para dar início a uma nova fase do projeto, sua prioridade será superior a outra que, demorando menos e sendo mais urgente, tem menos dependências, por exemplo.

Com plugin para google Chrome, integração com Google Apps e calendário personalizado, é, a partir de hoje, a minha ferramenta preferida para gerenciar minha equipe.

joukuu – Para gerenciar seus arquivos de Dropbox, Google Docs e Box.net

Se tem arquivos nos discos virtuais de DropBox, Google Docs e Box.net com certeza estarão interessados em conhecer o joukuu.com, uma ferramenta que mostra o que temos guardado nos três lugares desde um mesmo programa.

Agora lançaram a versão 1.1.3, com vários erros solucionados e as três plataformas comentadas, ainda que continuam trabalhando para incluir outras opções de armazenamento na Internet.

Permite ter uma cópia local dos dados de Google Docs e Box.net, criar pastas, usar arrastar e soltar nos arquivos, editar o conteúdo pelo PC… funcionalidades mostradas na sua web, onde tem alguns screenshots de exemplo.

No momento apenas está disponível para Windows, estado disponível para download aqui.

Google adiciona filtros no Google Spreadsheets

Um dos motivos pelos que usava pouco o Google Spreadsheets era a falta de filtros, fundamental quando temos que gerenciar milhares de dados em uma folha de cálculo, por exemplo.

Isso é que acabaram de adicionar, uma funcionalidade que faz muitos anos que já oferecem alternativas de escritório como Microsoft Excel ou OpenOffice.

Como podem ver na imagem, agora teremos uma forma de filtrar colunas, mostrando os valores que sejam interessantes para as análise que precisemos.

Uma excelente notícia que aparece hoje no blog de Google Docs e que permitirá ir nos acostumando cada vez mais ao trabalho 100% na web.

Sendoid – Compartilhe arquivos grandes sem necessidade de email nem servidores

Precisamente hoje, que temos publicado um pequeno artigo no portal wikisaber onde comento algumas opções que podemos usar para evitar o envio de arquivos grandes pelo email, descubro outra opção que não precisa de nenhum servidor central: Sendoid.

Podemos, sem necessidade de cadastro, selecionar qualquer arquivo do nosso computador, de qualquer tamanho, e obter uma url para divulgá-lo entre nossos contatos. Acessando a este endereço criado é possível obter o material sem esperar a que seja feito o upload a nenhum servidor, já que usa a tecnologia P2P para conectar os dois computadores: origem e destino (é necessário ter a página de origem aberta para não interromper a comunicação).

Sendoid também oferece um programa que poderemos instalar para agilizar a transferência de arquivos, ainda que a solução web é suficiente para a maioria das necessidades que aparecem no nosso dia a dia: Enviar arquivos enormes sem usar o email.

Google melhora o sistema de comentários do google Docs

No blog de Google Docs apresentaram hoje um novo sistema de comentários que pode nos ajudar muito no trabalho de edição colaborativa de um mesmo documento.

No vídeo superior podem ver um exemplo do seu funcionamento, que podemos resumir à possibilidade de comentar textos com privilégios individuais de edição e fazer referência a outros editores usando o já clássico @nomedeusuario.

Podemos eliminar a janela de comentários para que não seja visível por todos, adicionar novos editores apenas colocando seu nome na conversa, enviar emails automáticos para que se sincronizem com os dados…

Sem dúvida uma boa ideia para agilizar o trabalho em equipe.

TikiToki – Crie impressionantes linhas de tempo animadas

Se gostam de aplicativos que realizam mapas mentais, como o recentemente comentado popplet, com certeza gostarão de organizar a informação em linhas de tempo.

TikiToki é uma nova e agradável opção que nos permite cadastrar textos, imagens e vídeos dentro de uma linha cronológica, com opção de mostrar os detalhes em forma de popup sem prejudicar a opção da estética da linha criada.

Como exemplo podemos ver, na sua página principal, a linha de criação do próprio produto, onde falam da tecnologia usada (Javascript no lugar de Flash), os protótipos, as funcionalidades… uma forma de mostrar as possibilidades que tem este sistema, mostrando dados e cadastrando fatos de qualquer projeto.

Logicamente também o podemos usar como um diário pessoal, o que parece que volta a ser muito pesquisado no mundo todo…

Link: TikiToki

Popplet – Organize graficamente suas ideias

Já não temos necessidade de estar na frente de uma mesa para organizar nossas ideias, agora podemos criar novos mapas mentais pela Internet usando o Popplet, um novo protagonista na área.

O funcionamento é simples, apenas temos que inserir as caixas que precisemos, com textos, imagens (desde Flickr, Facebook ou PC) ou vídeos do Youtube, e criar o fluxo de informação relacionando os dados inseridos, conforme mostramos no vídeo abaixo.

Também podemos incluir colaboradores para que ajudem no mapa de ideias, assim como fazer o resultado público ou incluir um popplet dentro de outro ou exportá-los em jpg ou pdf.

Uma boa forma de organizar e estruturar os dados antes de começar um trabalho.