Categoria: Produtividade

TeamLab – Crie um portal para gerenciar colaboradores, notícias e tarefas da sua empresa

TeamLab é uma excelente opção que temos os que trabalhamos com uma equipe de forma remota. Podemos criar um portal para nossa empresa, cadastrar seus colaboradores ou empregados, criar um blog com as notícias corporativas, estabelecer tarefas para cada usuário… tudo dentro de um painel de trabalho extremamente intuitivo.

São muitas as soluções que já comentei para criar uma extranet, fundamental para os que trabalham em casa e querem estar sabendo em todo momento o que acontece na empresa, para poder ter um gerenciamento correto das tarefas de cada um e para evitar um fluxo de email que muitas vezes atrapalha mais do que soluciona.

InDinero – Para o gerenciamento econômico da sua empresa

InDinero permite a qualquer proprietário de um negócio supervisionar o estado financeiro da empresa.

Para usar o site temos que nos cadastrar (aproximadamente demora cinco minutos) e começar a cadastrar os dados para saber quanto dinheiro estamos ganhando, quando estamos perdendo e a situação atual do caixa.

Tem um sistema de alertas para avisar sobre o vencimento de faturas, assim como de atividade estranha na conta.

InDinero tem adicionado recentemente um sistema de gráficos que prediz os possíveis ganhos que podem ser gerados no seguinte mês, compará-lo com meses anteriores e melhorando o algoritmo que calcula as previsões.

Uma muito interessante aplicação para o gerenciamento de qualquer pequena empresa.

flow.in – Gerenciamento de projetos baseado na filosofia do Kanban

flow.io é um sistema de gerenciamento de projetos que aplica o método kanban, originalmente pensado para aumentar a produtividade dos processos de produção das fábricas, para oferecer uma interessante forma de ver o ciclo de vida das tarefas de um projeto com apenas uma olhada.

Comparando com o clássico sistema do to-do list, kanban permite mudar o estado das tarefas para que, em caso de ser necessário, volte à origem, tendo que repetir os passos adequados para sua conclusão.

Aqui tem uma explicação do motivo pelo qual o método pode ser o mais eficaz em segundo que projetos, permitindo a realização de várias tarefas ao mesmo tempo e o controle absoluto do que está sendo feito neste instante.

TitanPad – Um editor de textos para trabalhar em equipe

Titanpad é uma aplicação que permite compartilhar textos com outras pessoas, permitindo que uma equipe possa trabalhar no mesmo documento ao mesmo tempo.

Permite importar arquivos com vários formatos e exportar em Word, PDF, HTML… tudo marcando as alterações realizadas por diferentes editores com diferentes cores.

Muito simples de usar, com números mostrando as linhas e as típicas ferramentas de edição da maioria dos programas deste tipo.

Com sistema de backup automático e completamente gratuito, é uma ferramenta ideal para fazer trabalhos na escola entre várias pessoas.

TXTBear – Compartilhe seus documentos de forma pública ou privada

TXTBear é outra opção que temos para comaprtilhar todo tipo de documentos online, de forma pública ou privada.

Para usá-lo teremos que subir o documento e obter o link gerado, pronto para ser divulgado em redes sociais como Orkut, Twitter ou Facebook.

Esta aplicação suporta formatos tão conhecidos como PDF, HTML, DOCX, DOX, PPT… criptografando os dados se a opção escolhida foi a privada.

Uma excelente alternativa para compartilhar documentos de forma simples.

Sironta – Para criar grupos privados de trabalho em equipe

Sironta é uma aplicação gratuita, disponível para Windows, Mac e Linux, que nos permite criar grupos de trabalho para compartilhar arquivos, criar salas de chat e ler documentos de forma sincronizada.

Integrado com a plataforma de OpenOffice, podemos ler os arquivos dentro da aplicação, compartilhando documentos de qualquer tamanho com outras pessoas que adicionemos na sessão.

No seu tour podemos ver três vídeos de apresentação, onde mostram o poder que esta ferramenta tem. Podemos usá-la para compartilhar informação dentro do nosso departamento na empresa, para criar grupos de trabalho nas escolas, organizar uma equipe pela Internet.. infinitas possibilidades para um excelente projeto.