Categoria: Produtividade

Flowdock – Uma nova forma de gerenciar equipes no trabalho

Para is que estão familiarizados com o conceito de microblogging não será difícil entender a filosofia do Flowdock, uma nova aplicação que nos permite informar, em poucas palavras, o estado das tarefas que estamos realizando no nosso trabalho, mostrando a informação de forma ordenada e permitindo dar uma visão global da situação dos nossos projetos à equipe.

O gerente poderá ver o que está sendo realizado por cada membro do time, com os links, metas e arquivos resultados do trabalho. A informação poderá ser facilmente filtrada e compartilhada quando seja necessário.

No vídeo inferior podem ver uma demonstração de 3 minutos, ainda que o cadastro é tão rápido que fica melhor para poder provar o sistema ao vivo.

OffiSync – Integre MS Office com Google Docs

No offisync.com podemos encontrar um programa que, depois de instalado, nos permite integrar Microsoft Office com Google Docs e Google Apps oferecendo uma nova forma de trabalhar em equipe.

Depois de instalação teremos uma barra de tarefa dentro de cada versão do Microsoft Office, permitindo importar o conteúdo que temos na web e colaborar com outros usuários em tempo real, vendo como se editam os documentos ao mesmo tempo que estão trabalhando neles.

OffiSync foi criado em 2008 por uma equipe de veteranos de Microsoft que viam grandes possibilidades neste tipo de integração.

runt.ly – Crie e divulgue artigos sem necessidade de ter um blog

Imaginemos que alguém de vocês é muito ativo nas redes sociais, tem vários contatos no twitter, no facebook, no orkut… e decide escrever um artigo para divulgá-lo, um texto com fotos, vídeos e links, uma ideia que faz tempo que quer distribuir na sua vida online.

Para este tipo de necessidade nasce runt.ly, uma web onde, sem precisar realizar o cadastro, podem escrever um texto e adicionar recursos para que se transforme num artigo o mais atrativo possível.

Depois de terminar de escrever podem divulgar o trabalho usando um link gerado ao salvá-lo. Este link pode ser distribuído nas redes sociais, emails e apresentações, permitindo que sua comunidade possa ler seu artigo sem precisar ter que criar nenhum blog.

r360 – Um painel de trabalho para sua equipe

r360 é um bom produto se sentem a necessidade de ter num único lugar um painel de trabalho para o desenvolvimento de um projeto em grupo.

Podem enviar emails a vários contatos, compartilhar calendários e arquivos, estabelecer comunicação pelo chat, gerenciar agenda de clientes… tudo numa única aplicação muito simples de usar.

A opção gratuita nos permite criar até dois painéis diferentes, sem limites de funcionalidades e sem publicidade, o que faz do r360 uma boa opção para manter organizado o dia a dia de um projeto determinado.

Tabzon – Para saber se sua equipe está disponível

Se tem uma equipe de trabalho distribuído em várias áreas geográficas e precisam saber seu estado em todo momento, temos no tabzon uma boa e simples solução.

Com uma lista, e usando um código de cores, podemos ver a disponibilidade de cada membro do time, permitindo ver o estado em tempo real para que os outros membros conheçam a situação.

Ainda que isto seja possível com praticamente qualquer programa de chat, tabzon nos oferece a possibilidade de ter um entorno privado com a lista dos que estão trabalhando num projeto determinado, sendo uma solução mais prática em muitos casos.

isendr – Compartilhe arquivos grandes usando p2p

Opções para compartilhar arquivos grandes pela Internet já vimos muitasm desde soluções tão simples como as que mostrei comparando numa tabela até programas mais complexos como dropbox.

Hoje lhes apresento o isendr, uma solução que não precisa de servidor para fazer upload do arquivo, já que usa p2p para conectar os dois computadores.

isendr é uma inteligente forma de compartilhar arquivos de tamanho ilimitado sem necessidade de depender da capacidade de um servidor extra, econocmizando o tempo de upload que em outros casos sempre é necessário.

Apenas tem que selecionar o arquivo que querem enviar e divulgar o link gerado. A transferência será realizada quando os dois computadores estejam conectados.

Uma solução semelhante aos já comentados FilesOverMiles, jetbytes, FilePhile, liteshoot ou streamfile.

sync.in – Editor de texto web para trabalho em equipe

Aqui temos uma nova alternativa que nos permite editar um mesmo documento entre várias pessoas ao mesmo tempo, vendo em todo momento as mudanças que estão sendo realizadas.

Sync.in permite, com um código de cores, identificar os textos escritos por cada autor, oferecendo a possibilidade de desfazer as mudanças realizadas durante toda a história do documento.

Podem convidar aos colaboradores desde várias redes sociais e ver em qualquer momento qual era o estado do trabalho numa data e hora específica.

As diferentes versões podem ser guardadas em qualquer momento, permitindo ter um cadastro das atualizações mais importantes, fazendo do produto uma solução excelente para documentar projetos, por exemplo.

Chat, versão para instalação no Windows, Mac e Linux, gestão de tarefas e uma opção gratuita bastante complexa.

Podem conhecer melhor o projeto vendo o vídeo seguinte:
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