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MeetingKing – Eficiente ferramenta de gestão de reuniões

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by Denise Helena

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MeetingKing é uma interessante ferramenta que nos permite tudo que for relacionado à gestão de reuniões, desde criá-las até lhes dar forma, permitindo de maneira colaborativa estabelecer os pontos a tratar nestas reuniões, incorporando em cada uma delas as notas, decisões, tarefas ou inclusive subtemas que sejam necessários. Podemos criar tarefas e vinculá-las a outros colaboradores, modificando seus status conforme forem avançando, além de poderem receber tarefas por parte destes.

Contamos com um painel de controle que nos permite visualizar de forma rápida reuniões já realizadas junto com as próximas a acontecerem, as tarefas que temos que realizar, a busca mais detalhada de encontros e tarefas, além de gerar listas de temas, entre outras opções.

Devemos levar em conta que essa ferramenta poderá ser usada funcionando plenamente durante seis meses de manera gratuita.

Rocketr – Para fazer anotações e trabalhos de forma colaborativa

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by Denise Helena

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Se você tiver que fazer um trabalho com várias pessoas ou reunir informações em grupo para qualquer tipo de tarefa pessoal, acadêmica ou profissional, rocketr poderá lhe ajudar.

Se trata de um aplicativo no qual podemos criar espaços de trabalho com vários editores cada um, permitindo a cada autor incluir textos e material multimídia para completar o tema que está sendo tratado.

O ambiente de trabalho criado (notebook) pode ser compartilhado com outras pessoas, havendo uma lista dos mais populares e um aplicativo para iPhone que permite a edição do conteúdo desde o dispositivo móvel.

O aplicativo para seu uso acadêmico é super útil, permitindo que os alunos colaborem em um mesmo trabalho de forma remota para organizar todo o conteúdo das reuniões.

SaveMeeting – Grava e recebe transcrições das reuniões

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by Denise Helena

Com certeza muitos de nós depois de conhecer este aplicativo vão querer baixá-lo aos terminais, oferecendo um lugar destacado em nosso desktop. Estamos falando de SaveMeeting, um serviço que nos permite capturar todo o audio que se gere nas reuniões profissionais as quais assistimos, podendo logo adicionar marcas ao áudio e colocá-lo a disposição de outras pessoas através da Internet.

O melhor de tudo é a funcionalidade que nos permite receber uma transcrição das conversas geradas nesses eventos, o qual nos pode vir bem na hora de trabalhar com textos das conversas produzidas nas mesmas. Inclui também uma série de funcionalidades adicionais para fomentar a produtividade com os companheiros de trabalho, como a inclusão de arquivos do mesmo encontro ou a criação e seguimento de tarefas.

Está disponível de forma gratuita para terminais Android 2.2 ou superior, sendo compatível com Android 4.0, além de estar disponível para iPhone. Mais adiante haverá versão para iPad, Blackberry e para Microsoft Outlook.

Tagmydoc – Adiciona código QR em seu documento para facilitar sua distribuição

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by Denise Helena

Tagmydoc é um novo aplicativo que nos permite incluir de forma simples códigos QR em nossos documentos, facilitando assim sua leitura e distribuição em dispositivos móveis.

Compatível com os formatos jpg, tiff, png, bmp, gif, doc, docx, ppt, pptx e pdf, só temos que subir nosso arquivo em tagmydoc.com e esperar que seja gerado um endereço de url único para o mesmo. Oferecerão uma cópia de nosso documento com o código QR incluído, pronto para ser distribuído em apresentações, reuniões ou qualquer outro evento onde várias pessoas necessitem do material.

Quando alguém captura o código QR com seu dispositivo móvel, poderá acessar uma cópia do documento na nuvem, com todo o conteúdo original, tal e qual fosse distribuído originalmente.

Já inclui versão para iPhone, com Android em caminho, embora não seja necessária para usar o aplicativo, que pode se utilizar inclusive sem necessidade de registro.

Os que se identificarem terão acesso a mais funções, como guardar arquivos de forma segura, subir vários documentos ao mesmo tempo ou ter um sistema de controle de versões do mesmo arquivo.

Hangout.io – Simples ferramenta de gestão de reuniões

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by Denise Helena

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Hangout.io é uma simples ferramenta que nos permitirá a gestão de convites ante qualquer encontro que planejarmos realizar em um espaço físico. Para isso é necessário que os usuários estejam previamente registrados para começar a criar reuniões na Internet.

E para começar a criar essa reuniões temos que introduzir os nomes dos convidados, onde verificaremos quais deles já estão registrados e quais deles serão novos usuários. Logo temos que preencher uma série de dados relativos ao encontro, e finalmente, os convidados receberão por e-mail as notificações que lhe darão acesso à confirmação ou rejeição ao encontro.

O aplicativo é simples e gratuito, porém, até o momento, só os Estados Unidos podem receber alertas via sms.

Drinkify – Para saber que bebida deve acompanhar sua música

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by Denise Helena

É sempre muito bom acompanhar uma boa música com uma boa bebida, e quando se é o convidado numa festa ou até mesmo o anfitrião de reuniões sociais, Drinkify pode ser um site muito curioso.

Em Drinkify ao introduzir a música que está escutando nesse momento, lhe recomenda que bebida se encaixa melhor com o momento e realiza uma breve descrição de seu conteúdo, assim como alguns conselhos sobre como servi-lo.

Por exemplo, ao introduzir Eric Clapton me recomendaram curiosamente um “Eric Clapton”, que vem a ser um Bourbon puro. Também ao colocar “Metallica” me recomendaram um Captain Morgan Rum acompanhado com “maraschino cherries”.

Um bom site para aqueles aficionados em cocktail e a sua preparação, e também em boa música, claro.