Kaiten, para gerenciar projetos com Kanban

kaiten
O método Kanban é uma metodologia que pode nos ajudar a gerenciar melhor o tempo, a controlar os projetos e tarefas de forma visual. Nasceu nos anos 40 pelas mãos da Toyota, e desde então, se converteu em uma referência na hora de controlar as tarefas de qualquer projeto.

Neste método dividimos um painel em 3 colunas iguais, uma delas guardará as coisas que temos que fazer, outra as que estamos fazendo, e a última, as coisas que terminamos, algo que os usuários de Trello estão bem acostumados a trabalhar.

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Hoje apresentamos uma ferramenta bastante simples que ilustra o que podemos fazer com o Kanban. Se trata de Kaiten, uma ferramenta que permite incluir tarefas com seu nome descritivo, sua descrição, data de entrega, a pessoa designada … é até possível definir links, fazer upload de arquivos e adicionar as etapas que devem ser seguidas para concluir as tarefas incluídas na plataforma.

No início de um projeto, temos que incluir todas as tarefas, dentro da primeira coluna, e depois é só as movermos para “em desenvolvimento” ou “concluídas”.

O objetivo é ajudar a visualizar o trabalho rapidamente, detectar problemas no fluxo de trabalho (como a saturação de um membro da equipe ou tarefas que devem ser divididas, por exemplo).

Cada Kanban pode se adaptar a cada tipo de trabalho, por isso, se não quisermos colocar passos em cada tarefa, não é necessário fazê-lo.

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O aplicativo pode ser usado gratuitamente, embora para usar todas as funções é preciso investir US $ 7 por mês no plano mínimo.