Google Docs adiciona uma nova opção para o trabalho em equipe


Google Docs está adicionando uma nova opção voltada ao trabalho em equipe.

Para que editar documentos ou trabalhar em arquivos em grupo não seja frustrante, o Google Docs implementou uma nova dinâmica, para saber quando poderá contar com seus colaboradores.

A maioria dos aplicativos de comunicação e trabalho em equipe implementou uma série de mudanças em sua dinâmica para facilitar o trabalho em casa. Tentar coordenar projetos remotamente não é tão fácil quanto parece, para quem está acostumado a trabalhar pessoalmente em um escritório.

O Google foi um dos primeiros a atualizar seu ecossistema de serviços para adaptá-lo às novas necessidades dos usuários. E uma das últimas mudanças a serem implementadas pode ser agora encontrada no Google Docs, que adiciona uma nova opção que aprimora suas funções de trabalho colaborativo.

Uma das opções que o Google Docs oferece para criar e editar documentos entre colaboradores é a possibilidade de deixar comentários indicando alguma parte do texto. Isso facilita deixar sugestões, mudanças ou poder discutir ideias, além do espaço encontrado em qualquer aplicativo de mensagens.

Mas pode ser frustrante se você esperar que seu colaborador faça uma alteração ou forneça feedback sobre um documento se não souber quando poderá concordar com a edição. O Google resolve esse problema adicionando informações adicionais nos comentários.

Quando você menciona um colaborador nos comentários ou em uma linha de conversa, o Google Docs mostra uma pequena mensagem indicando que esse contato está “fora do escritório” e que ele retornará em uma determinada data, como podemos ver na imagem que ilustra esse artigo.

Esta é uma ação automática que é ativada no Google Docs a partir das informações no Calendário. Obviamente, para que o status do Calendário do nosso parceiro seja exibido, é necessário habilitar sua programação e disponibilidade criando um evento “Fora do Escritório”, e conceder as permissões necessárias para compartilhar essas informações.