Microsoft Teams adiciona novo recurso para facilitar o gerenciamento de reuniões


Microsoft Teams está adicionando um novo recurso que tornará o gerenciamento de reuniões mais fácil.

Um recurso que permitirá que os administradores bloqueiem a entrada quando o horário da reunião for atingido ou o número de participantes solicitados for atingido.

Lembrando que Microsoft Teams já possui muitas opções que facilitam o gerenciamento de diferentes detalhes da reunião. Por exemplo, possui uma dinâmica simples para que os administradores possam aceitar ou rejeitar usuários que desejam participar de suas reuniões.

No entanto, a Microsoft deseja simplificar ainda mais esse processo com um novo recurso para aqueles que gerenciam as reuniões do Teams no Windows 10. Esse novo recurso tornará mais fácil para os administradores bloquear ou desbloquear reuniões.

Por exemplo, se o horário de início da reunião for atingido, o administrador poderá bloquear sua entrada. Ou seja, nem mesmo usuários convidados poderão ingressar na reunião. Ou se tiverem capacidade máxima para a reunião, podem bloqueá-la quando chegar o número combinado de participantes.

Isso evitará que os administradores esperem para aprovar ou negar a entrada de novos usuários e eles poderão cuidar de outros detalhes da reunião. Para bloquear uma reunião do Microsoft Teams no Windows 10, são necessárias apenas algumas etapas.

É necessário apenas entrar na aba “Participantes” da barra de ferramentas e selecionar “Bloquear”. Microsoft Teams mostrará uma mensagem explicando que essa ação impedirá que os usuários participem da reunião, mas que os convidados ainda poderão acessar o bate-papo, a gravação ou qualquer outro conteúdo compartilhado durante a videoconferência.

E para desbloquear a reunião você tem que seguir os mesmos passos, e automaticamente os usuários terão livre acesso para entrar na videoconferência.

Uma dinâmica simples e prática que pode ser facilmente implementada a partir do Windows 10, que pode evitar muitos aborrecimentos.