Microsoft Teams tem nova ferramenta para assinar documentos durante reuniões


A equipe da Microsoft está testando uma nova ferramenta que tornará mais fácil para o usuário revisar e assinar documentos durante as reuniões.

Isso evitará que os usuários precisem recorrer a soluções de terceiros para realizar esse processo ou deixar essa tarefa para concluir quando a reunião terminar.

Pois é, a equipe da Microsoft está testando uma nova dinâmica para atender a uma das necessidades das equipes e organizações de trabalho durante as reuniões do Teams: a assinatura de documentos.

Seja a assinatura de um contrato, um novo acordo, contrato de compra, fatura ou qualquer tipo de documento, os participantes poderão realizar esse processo diretamente na reunião, graças à dinâmica que será implementada no Teams.

No momento é um teste, mas já sabemos alguns detalhes dessa nova dinâmica que chegará ao Microsoft Teams:

O Teams Ecosystem Engineering desenvolveu uma prova de conceito para que qualquer ISV ou cliente possa implementar a assinatura de documentos durante as reuniões. Este aplicativo permitirá que o proprietário do documento selecione o documento para assinar e adicioná-lo a uma reunião

Todos que participarem da reunião poderão ver o documento, e as pessoas que precisarem assiná-lo poderão fazê-lo usando esta ferramenta Teams Ecosystem Engineering e com a autenticação correspondente.

E um detalhe que a equipe da Microsoft esclarece é que as organizações poderão adaptar essa ferramenta ao fluxo de trabalho de cada equipe. Por exemplo, você pode escolher o tipo de assinatura que é necessário para um determinado documento, seja uma assinatura digital, manual ou uma assinatura baseada em certificado.

No momento, essa dinâmica está sendo testada na versão desktop do Microsoft Teams, com a promessa de estendê-la para o aplicativo móvel e para a versão web no futuro.