A Microsoft está adicionando um novo recurso para melhorar as reuniões do Teams e a produtividade da equipe.
Uma função que permitirá criar notas colaborativas das reuniões, além das notas pessoais que cada membro da equipe pode fazer.
Quando há uma reunião de equipe ou uma apresentação de trabalho, costumamos fazer algumas anotações para relembrar os principais pontos ou atribuições.
O Microsoft Teams há muito nos facilitou essa tarefa em reuniões online com um espaço dedicado para anotações, mas agora quer melhorar ainda mais essa dinâmica com uma nova função.
Conforme menciona a equipe da Microsoft , os usuários que estão no Teams Public Preview já podem experimentar anotações colaborativas em reuniões.
Assim, cada um dos membros de uma equipe pode trabalhar em conjunto criando anotações durante uma reunião. É semelhante a trabalhar em um documento de forma colaborativa, apenas a interface é simplificada para ter as opções mais populares na hora de fazer anotações, como caixas de seleção, marcadores, listas etc.
Ele parece ser criado na mesma interface do evento criado para a reunião, então já tem todos os dados carregados que você precisa, assim como todos os membros da equipe. Uma vez habilitada esta função na reunião, cada um pode colaborar nas notas adicionando suas próprias anotações ou complementando o que outro usuário escreveu.
Embora as notas sejam sincronizadas automaticamente com Tarefas no Teams, To Do e Planner, cada membro da equipe pode compartilhá-las quando a reunião terminar, ou continuar editando no OneNote.
Um detalhe interessante é que convidados para a reunião, ou participantes externos, não terão acesso a esta função, portanto não interromperão as dinâmicas realizadas pela equipe, nem verão essas anotações internas.
No mais, este é um recurso em teste no momento, ainda não sabemos quando será implementado na versão estável do Teams.